Datenschutzhinweis für die ZDF-Stellenausschreibungen
Das ZDF nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst! Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, die wir verarbeiten.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie zusätzlich unter https://www.zdf.de/dsgvo.
I Kontaktdaten des Verantwortlichen
Die Datenverarbeitung erfolgt durch das ZDF, vertreten durch den Intendanten
Herrn Dr. Norbert Himmler
ZDF-Straße 1
55127 Mainz
E-Mail: info@zdf.de
II Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter des ZDF
ZDF-Straße 1
55127 Mainz
datenschutz@zdf.de
III Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Der Rundfunkdatenschutzbeauftragte
Stephan Schwarze
Kantstraße 71-73
04275 Leipzig
Beschwerdeformular der Aufsichtsbehörde
www.rundfunkdatenschutz.de
IV Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Datenverarbeitung zur technischen Sicherheit
Bei der informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren, übermittelt Ihr Internet-Browser personenbezogene Daten an unseren Webserver. Wir verarbeiten diese Daten im berechtigten Interesse des ZDF, um Ihnen unsere Website anzuzeigen, die Stabilität und Betriebssicherheit unserer Systeme zu sichern und um unbefugte Angriffe abzuwehren auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DS-GVO.
Es werden folgende technische personenbezogene Daten/folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet: IP-Adresse (eingeschränkt, siehe Pkt. (3), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL der verweisenden Webseite, Browsertyp und -version.
Um zu verhindern, dass personenbezogene Informationen aus den IP Feldern abgeleitet werden können, werden die Längen und Breitengrade auf zwei Dezimalstellen gerundet. Folgende IP-Felder sind für das ZDF nicht lesbar:
IP Address
IP Domain
IP ISP (Internet Server Provider)
IP ZIP
Ihre Daten werden in einer Protokoll-Datei festgehalten. Alle Daten in den Protokoll-Dateien sind ohne direkten Bezug zu persönlichen Daten und werden keinesfalls mit anderen persönlichen Daten zusammengeführt, sodass eine Zuordnung zu einer Person nicht möglich ist.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch unseren Service-Anbieter SAP zum Produkt Success-Factors-Recruiting können Sie der SAP-Hilfe-Seite entnehmen.
Datenverarbeitung zum Zwecke des Recruiting Prozesses im ZDF
Die Verarbeitung aller Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit b) zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Das ZDF verarbeitet Ihre persönlichen Daten im Rahmen und im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung für den Zweck der Organisation und Abwicklung des Recruiting Prozesses. Konkret verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten:
- zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung
- zur Bewertung Ihrer Eignung für die zu besetzende Stelle
- zur Durchführung administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit Ihrer möglichen Einstellung,
z. B. zur Terminvereinbarung
- ggf. um Sie über einen Newsletter über Vakanzen zu informieren
- ggf. um Sie über einen Bewerber*innenpool auf geeignete Stellenausschreibungen zu vermitteln
Registrierung
Die Registrierung ist die Voraussetzung um einen Stellennewsletter zu abonnieren, des Weiteren ist die Registrierung Voraussetzung um sich bewerben zu können oder Ihr Profil dem Talentpool zur Verfügung zu stellen. In Rahmen der Registrierung werden folgende Daten verarbeitet:
Pflichtangaben: E-Mail Adresse, Land, Vorname, Nachname, selbst gewähltes Passwort, Einverständnis oder Ablehnung zu Prüfung auf weitere Vakanzen, Newsletter über allg. Karrierechancen
Stellennewsletter
Die Registrierung ist Voraussetzung zum Einrichten eines Stellennewsletters. Nach erfolgreicher Registrierung können Sie einen Newsletter nach individuellen Kriterien erstellen, welcher an die angegebene E-Mailadresse versandt wird.
Bewerbung / Onlinebewerbung
Eine Bewerbung (postalisch, per Mail oder online über das Portal) ist Voraussetzung um sich auf eine Vakanz beim ZDF zu bewerben.
Sollten Sie sich postalisch oder per Mail bewerben, werden Ihre Daten von unseren Recruiter*innen in das System übertragen um eine Registrierung durchzuführen. Dies ist Voraussetzung um Ihre Bewerbung in den HR-Systemen des ZDF bearbeiten zu können. Sie erhalten in diesem Zusammenhang eine Nachricht über das erstellte Profil und alle Informationen um selbst darauf zugreifen und Ihre Daten selbst administrieren zu können.
Die Onlinebewerbung ist der zügigste Weg um eine Bewerbung auf eine Vakanz beim ZDF einzureichen. Im Rahmen der (Online-) Bewerbung werden folgende Daten verarbeitet:
Pflichtangaben: Lebenslauf (als Datei), Anrede, Vorname, Nachname, Land/Region, E-Mail Adresse, Telefonnummer sowie Ihre Antworten auf die Fragen: „Wie haben Sie von dieser Stelle erfahren?“, „Sind Sie derzeit beim ZDF-Beschäftigt?“, „Waren Sie bereits beim ZDF beschäftigt?“, „frühestmöglicher Eintrittstermin?“, „Gehaltsvorstellung in EUR/Jahr brutto“, „Schwerbehinderung/Gleichstellung?“
Optional: Motivationsschreiben (Datei), Zusätzliche Dokumente (z.B. Zeugnisse als Datei), Akad. Titel, Straße, Hausnummer, zusätzliche Adressdaten, Postleitzahl, Ort, Staatsangehörigkeit, Letzte Arbeitgeber, Ausbildung/Studium, weitere Qualifikationen/Fortbildungen, Sprachkenntnisse, Geburtsdatum, Geschlecht
Falls Sie bereits im ZDF beschäftigt sind, können zuständige Mitarbeitende auch auf vorhandene Daten in unseren Personalverwaltungssystemen zugreifen, beispielsweise geschäftliche Telefonnummern.
Bewerber*innenpool / Talentpool
Sollten Sie sich dafür entscheiden, durch die Aktivierung der Option "Eigenes Profil für andere Stellenausschreibungen sichtbar machen" in unseren Bewerberpool aufgenommen zu werden, nutzen wir die Daten aus Ihrem Bewerbungsprofil, um geeignete Stellenangebote gemäß Ihren Interessen zu identifizieren. Dabei konzentrieren wir uns auf Informationen wie Ihren Bildungshintergrund, beruflichen Werdegang, Fertigkeiten und Kompetenzen. Dies ermöglicht es uns, mit Ihnen in Verbindung zu bleiben und Sie über weitere interessante Stellen zu informieren. Alternativ können Sie die Option "Nein, nur für die Stellen, auf die ich mich bewerbe" wählen. Durch diese Auswahl wird der Zugriff auf Ihre Bewerbung auf Recruiter*in, HR-Mitarbeitende und Führungskräfte beschränkt, die direkt mit der Stellenausschreibung verbunden sind, auf die Sie sich beworben haben. Sie werden dann weder für andere passende Stellen noch für den Talentpool berücksichtigt. Sie können diese Einstellung jederzeit auf der Bewerbungsplattform durch Klick auf „Optionen“ → „Mein Profil“ → „Suchoptionen und Datenschutz“ ändern. Die Rechtsgrundlage für die Aufnahme in den Bewerberpool ist Ihre Einwilligung. Sie haben außerdem die Möglichkeit sich durch das Aktivieren von "Mehr über Karrierechancen erfahren" für E-Mail Newsletter zu registrieren, die Sie bei neuen Informationen auf dem Laufenden halten können.
V Verwendung von Cookies
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten, werden bei der Nutzung unseres Portals Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die lokal im temporären Speicher des Internet-Browsers eines Seitenbesuchers gespeichert werden. Durch das Setzen von Cookies wird der Funktionsumfang unseres Internetangebotes erweitert und die Nutzung für Sie komfortabler gestaltet. Wir verwenden diese Technik im berechtigen Interesse um Ihnen einen vollfunktionsfähiges und attraktives Angebot auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO bieten zu können.
Das Portal nutzt folgende Anbieter und Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise und ggf. Speicherdauer im Folgenden erläutert werden:
Cookies zur Funktionsfähigkeit der Website
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Cookie: route
Dauer: Sitzung
Zweck und Verwendung:
Ein Standard-Cookie, das für die Sitzungsbindung zwischen den die vom Career Site Builder generierten öffentliche Karriereseiten des ZDF und von SAP SuccessFactors Recruiting generierte Seiten wie z. B. dem Kandidatenprofil.
Dieses Cookie ist erforderlich und kann nicht deaktiviert werden.
Wann gesetzt?: Wenn ein Benutzer die Karriereseite besucht
Lebensdauer: Browser-Sitzung
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Cookie: careerSiteCompanyId
Dauer: Sitzung
Zweck und Verwendung:
Wird von Akamai verwendet, um die Anfrage an das richtige Data-Center zu senden.
Das Cookie ist erforderlich. Wenn es deaktiviert wird, können Benutzer nicht mehr auf die Website.
Wann gesetzt?: Wenn Benutzer die Karriereseite besuchen
Lebensdauer: Browser-Sitzung
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Cookie: JSESSIONID
Dauer: Sitzung
Zweck und Verwendung:
Career-Site-Builder-Cookie.
Ein einzelnes Cookie, das während der Sitzung auf dem Gerät des Benutzers platziert wird, Der Server kann den Benutzer identifizieren.
Dieses Cookie ist für die Anmeldung erforderlich.
Wann gesetzt?: Wenn ein Benutzer eine Career-Site-Builder Website besucht
Lebensdauer: Browser-Sitzung
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Cookie: Load-Balancer-Cookie
Dauer: Sitzung
Zweck und Verwendung:
Karriere-Site-Builder-Cookie.
Cookie für Sitzungsbindung, die verhindert, dass ein Benutzer abspringt von einer Instanz zur anderen
Wann gesetzt?: Wenn ein neuer Benutzer eine Career-Site-Builder-Website besucht
Lebensdauer: Browser-Sitzung
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Weiterführende Informationen können Sie der Hilfe-Website von SAP entnehmen.
Funktionale Cookies
Diese Cookies sorgen für eine bessere Kundenerfahrung auf dieser Site. So können Anmeldedetails gespeichert werden, und die Videoleistung kann optimiert werden. Sie liefern uns Informationen darüber, wie unsere Site verwendet wird. Sie können diese Cookies jederzeit akzeptieren oder ablehnen. Beachten Sie, dass bestimmte Funktionen, die diese Drittanbieter zu Verfügung stellen, beeinträchtigt werden können, wenn Sie diese Cookies nicht akzeptieren:
Vimeo
Vimeo ist eine Serviceplattform zur Bereitstellung und zum Teilen von Videos. Wenn Sie die Vimeo-Cookies ablehnen, können Sie keine Vimeo-Videos anschauen und nicht damit interagieren.
Cookie-Richtlinie: https://vimeo.com/cookie_policy
Datenschutzrichtlinie: https://vimeo.com/privacy
Nutzungsbedingungen: https://vimeo.com/terms
AddToAny
Unsere Website verwendet das AddToAny-Tool, um das Teilen von Inhalten auf sozialen Netzwerken und per E-Mail zu ermöglichen. AddToAny kann Daten über die Nutzung dieser Sharing-Buttons erfassen, einschließlich der geklickten Schaltflächen und der geteilten Inhalte. Diese Daten können von AddToAny und ihren Partnern für Analyse- und Marketingzwecke verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von AddToAny.
Cookie Management
Sie können mittels des Cookie-Managers beim Öffnen der Website oder über Ihre Browser-Einstellung die Verwendung von Cookies entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Cookies ablehnen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
VI Statistik
Wir können Ihre Informationen für die Erstellung von Statistiken nutzen, um unsere Einstellungs- und HR-Prozesse zu evaluieren und zu verbessern.
Ihre persönlichen Informationen werden zusätzlich zum Zweck des Diversity Monitorings erfasst, einschließlich Geschlecht(sidentität), Grad der Behinderung und Staatsangehörigkeit, sofern Sie diese angeben.
Die Beantwortung der Fragen nach Geschlecht(sidentität), Grad der Behinderung und Staatsangehörigkeit ist freiwillig. Wenn Sie sich dazu entscheiden, sie nicht zu beantworten, hat dies keine Auswirkungen auf die Einreichung Ihrer Bewerbung oder Ihre Teilnahme am Auswahlprozess. Jegliche bereitgestellten personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesen Fragen werden ausschließlich zu statistischen Zwecken und für Berichterstattungszwecke [WA1] verwendet. Dies ermöglicht es uns, die Wirkung unserer Bemühungen zur Förderung von Vielfalt und Inklusion zu überwachen.
Die rechtliche Grundlage hierfür liegt in unserem berechtigten Interesse an der Verbesserung unserer Einstellungs- und HR-Prozesse sowie in der Evaluierung unserer Anstrengungen zur Förderung von Vielfalt und Inklusion. Dies basiert auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DS-GVO.
VII Speicherdauer
Das Profil auf der Bewerbungsplattform wird nach Ablauf von 12 Monaten bei Inaktivität automatisch gelöscht. Sie erhalten hierzu eine Nachricht und haben die Möglichkeit die automatische Löschung zu verhindern bzw. den Zeitpunkt hinauszuzögern.
Die personenbezogenen Bewerbungsdaten werden 183 Tage nach Zu-/Absage zur Bewerbung automatisch anonymisiert.
Sie können jederzeit auf der Bewerbungsplattform unter „Optionen“ → „Einstellungen“ → „Profil löschen“ die Löschung Ihres Profils anfordern.
VIII Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, z. B. im Rahmen von Anfragen werden Ihre Angaben aus Ihrer Anfrage inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht weiter.
Die Verarbeitung der in der Anfrage bereitgestellten Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO auf Basis des berechtigten Interesses des ZDF zur Bearbeitung Ihres Anliegens und so lange dies im konkreten Fall erforderlich ist. Findet die Kommunikation im Zusammenhang mit einer bereits erfolgten Bewerbung statt, richten sich die Löschfristen nach den bereits benannten Löschfristen im Zusammenhang mit Bewerbungen. Danach werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.
Wir weisen darauf hin, dass die Vertraulichkeit von E-Mails im Internet grundsätzlich nicht gewährleistet ist. Für vertrauliche Informationen empfehlen wir den Postweg.
IV Datenübermittlung an ein Drittland
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.
X Ihre Rechte
Sie haben das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Sie haben außerdem nach den gesetzlichen Vorgaben ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung dieser Daten. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an datenschutz@zdf.de wenden.
Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
XI Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f der DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an: stellenausschreibungen@zdf.de