Mainz
2. Assistent*in / Sekretär*in im Büro der Chefredakteurin
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Bereich:
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Chefredaktion, Leitung
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Tarifliche Funktion:
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Sekretär*in
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Vergütungsgruppe:
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05
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Einsatzort:
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Mainz
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Eintrittsdatum:
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Die Stelle ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
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Vertragsart:
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Festanstellung
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Arbeitszeitumfang:
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Vollzeit (38.50 Std.)
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Beschreibung
Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig, sind kommunikativ und verantwortungsbewusst und bringen ein freundliches und verbindliches Auftreten mit? Sie lassen sich von kurzfristigen Änderungen nicht aus der Ruhe bringen? Sie interessieren sich für die Informationsangebote des ZDF und verfolgen die Tagespolitik? Dann sind Sie genau der*die Richtige, um das Team der Chefredakteurin zu verstärken. Wir suchen eine*n Sekretär*in (2. Position), die*der den reibungslosen Ablauf der vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro der Chefredakteurin sicherstellt und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir bieten
Ihnen in der Chefredaktion, Leitung in Mainz eine Beschäftigung als
2. Assistent*in / Sekretär*in im Büro der Chefredakteurin
(Tarifliche Bezeichnung: Sekretär*in)
Vollzeit (38,5 Std./Woche)
Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben
- selbstständiges Ausführen aller im Büro der Chefredakteurin vorkommenden, abwechslungsreichen und herausfordernden Schreib- und Sekretariatsaufgaben inkl. der Bearbeitung kurzfristiger Anfragen unter Zeitdruck
- termin- und sachgerechte Aufbereitung und Bereitstellung von Arbeitsunterlagen
- redaktionelle Unterstützung der Programmreferenten*innen, u. a. bei der Bearbeitung von Zuschauerpost und Gremienvorlagen
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- in Vertretung der Direktionssekretärin Übernahme von Assistenztätigkeiten und Terminkoordination für die Chefredakteurin
Das Büro der Chefredakteurin ist zwischen 8.30 Uhr und 19 Uhr besetzt. Die Zeiten werden im Wechsel mit einer Kollegin im Früh- und Spätdienst erbracht.
Ihr Profil
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abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder durch gleichwertige Berufsausbildung und mehrjährige Berufstätigkeit erworbene Kenntnisse
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fundierte Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Teams) und - falls noch nicht vorhanden - die Bereitschaft sich die ZDF-spezifischen IT-Systeme sowie die Strukturen und Verwaltungsabläufe des ZDF anzueignen, ggf. auch durch interne Seminare
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gute Allgemeinbildung, politisches Interesse, hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit
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schnelle Auffassungsgabe sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
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gute Umgangsformen sowie Diskretion und Verschwiegenheit
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sehr guter sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
Freuen Sie sich auf
- einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Car- und Bike-Sharing, Jobticket oder Öko-Zuschuss und guter Anbindung an den ÖPNV.
- attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach ZDF-Tarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
- eine Tätigkeit, bei der Sie aktiv zu einer informierten, unabhängigen und starken Gesellschaft beitragen
Fachspezifische Benefits
- abwechslungsreicher Arbeitsplatz
- kleines, agiles Team
- Kommunikation auf Augenhöhe
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.