Assistent*in
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Bereich:
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Chefredaktion / Hauptredaktion Wirtschaft, Recht, Service, Soziales und Umwelt
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Kennziffer:
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1905
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Tarifliche Funktion:
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Sekretär*in
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Vergütungsgruppe:
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04
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Einsatzort:
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Mainz
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Eintrittsdatum:
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zum frühestmöglichen Zeitpunkt
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Vertragsart:
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Festanstellung
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| Arbeitszeitumfang: | Voll- oder Teilzeit (38,5 Std.) |
| Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt. | |
| Dauer/Befristung: | unbefristet |
Du suchst ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kreativen Umfeld und möchtest Deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Team einbringen? Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, bist kommunikativ, verantwortungsbewusst und überzeugst durch ein freundliches und verbindliches Auftreten? Dann bist Du bei uns genau richtig!
In der Hauptredaktion WIRSSUM wird an aktuellen Themen aus Wirtschaft, Recht und Umwelt gearbeitet. Zu uns gehören die zwei etablierten Live-Sendungen „WISO“ und „Volle Kanne – Service täglich“. Außerdem sind die Bereiche „Recht und Justiz“, „Umwelt- und Wirtschaftsdokumentationen“ und „Wirtschaft und Finanzen“ Teil der Hauptredaktion.
Freu Dich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, spannende Herausforderungen und jede Menge Raum, Dich mit Deinen Stärken einzubringen. Dich erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Offenheit, Transparenz und ein wertschätzendes Miteinander wirklich gelebt werden.
Deine Aufgaben
- Du gehörst zum Assistentinnen-Team der Hauptredaktion und übernimmst auch die Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, Telefon- und E-Mail-Koordination, Ablage sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen der Hauptredaktionsleitung
- Du übernimmst Vertretungen in den einzelnen Bereichen der Hauptredaktion und wirst in Engpasssituationen aushelfen, insbesondere zur Sicherstellung laufender administrativer und organisatorischer Abläufe. Zum Beispiel, indem du die anfallenden Dienstreisen planst, koordinierst und abrechnest und dich um die relevanten Postein- und Ausgänge kümmerst
- Du bist jeden Montag live bei der „WISO“-Sendung dabei und bist dort für den Teleprompter zuständig. Du stimmst dich eng mit den Moderator*innen ab und lässt die Texte durch den Teleprompter laufen
- Du arbeitest vor allem in Präsenz
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung. Die genannten Voraussetzungen können auch durch einen gleichwertigen Berufswerdegang und/oder langjährige Berufserfahrung erworben sein. Kenntnisse aus einem Medienunternehmen sind von Vorteil
- Du hast einen sehr sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams) und die Bereitschaft, dir die ZDF-spezifischen IT-Systeme sowie die Strukturen und Verwaltungsabläufe des ZDF schnellstmöglich anzueignen. Kenntnisse gängiger KI-Tools zur Bearbeitung von Vorgängen sind von Vorteil
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, schätzt aber auch die Atmosphäre eines gut funktionierenden Teams
- Du verfügst über ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Lernbereitschaft
- Du bist aufgeschlossen, freundlich und knüpfst gerne neue Kontakte
- Du hast die Bereitschaft zu urlaubs- und abwesenheitsbedingten Vertretungen innerhalb der Hauptredaktion
Freue dich auf
- einen sicheren Arbeitsplatz
- ein Themengebiet mit hoher Relevanz und Aktualität
- Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen
- ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Expertise
- familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
- attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, findest Du hier .
Deine Recruiterin: Sina Huber
Mainz