Mainz
Assistenz der Bereichsleitung
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Bereich:
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PM PD Leitung |
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Tarifliche Funktion:
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Sekretär*in
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Einsatzort:
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Mainz
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Eintrittsdatum:
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frühestmöglich |
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Vertragsart:
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Zeitvertrag
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Arbeitszeitumfang:
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Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.)
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Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt. |
| Dauer/Befristung: |
31.07.2028
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Beschreibung
Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie behalten immer den Überblick und sind ein echtes Organisationstalent?
Wir suchen eine Assistenz für die Bereichsleitung des Produktionsmanagements in der Programmdirektion (PM PD), die nicht nur organisiert und professionell ist, sondern auch mit Leidenschaft und Kreativität unser Team bereichert.
Sie übernehmen vielfältige administrative, kommunikative und organisatorische Aufgaben.
Der Bereich PMPD verantwortet die strategische und operative Programmherstellung und -beschaffung der Programmdirektion im ZDF. Hierbei stehen wir mit vielen internen Bereichen und externen Partnern in der Medienbranche in regelmäßiger Kommunikation und Abstimmung. Unser Portfolio beinhaltet viele gängige TV-Genres und erfolgreiche Programme der ZDF-Familie.
Wir bieten
Ihnen innerhalb des Leitungsteams des Produktionsmanagements der Programmdirektion in Mainz eine Beschäftigung als
Assistenz der Bereichsleitung (Sekretär*in)
Voll- oder Teilzeit (38,5 Std./Woche)
Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Bereichsleitung bei administrativen, organisatorischen und operativen Anforderungen im Tagesgeschäft
- Sie koordinieren Termine mit wichtigen externen Steakholdern, Verbänden und Produzent*innen, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie das komplette Reisemanagement
- Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und der Erstellung von Management-Präsentationen verantwortlich
- Sie sind die Schnittstelle zwischen Bereichsleitung und einzelnen Abteilungen bzw. Führungskräften
- Sie unterstützen im Seminarmanagement des Bereiches
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sie sind teamfähig und verfügen über hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sie arbeiten präzise, strukturiert, mit großer Sorgfalt und mit einem hohen Maß an Diskretion
- Sie haben Freude an verantwortungsvollen Arbeiten und sachbearbeitenden Tätigkeiten
- Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und haben Kenntnisse in der Nutzung von Microsoft Office 365
- Kenntnisse der Medienbranche sind wünschenswert
Freuen Sie sich auf
- eine Vergütung gemäß Haustarifvertrag
- moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir Ihre persönliche Weiterentwicklung fördern.
- familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag.
- flexible Arbeitszeiten
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.