Assistenz für die Bereichsleitung Portfolio & Steuerung
Kennziffer:
865
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Bereich:
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Dir. Audience Leitung
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Tarifliche Funktion:
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Sekretär*in
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Einsatzort:
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Mainz
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Eintrittsdatum:
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frühestmöglich |
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Vertragsart:
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Zeitvertrag
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| Arbeitszeitumfang: | Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.) |
| Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt. | |
| Dauer/Befristung: | 12.08.2026 |
Beschreibung
Du willst beim Aufbau der neuen Direktion Audience und des Bereichs Portfolio & Steuerung mitwirken? Du willst Teil eines modernen Medienunternehmens sein, das die Vielfalt seiner Mitarbeiter*innen mit ihren Ideen, Meinungen, Stärken und Interessen unterstützt? Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, bist kommunikativ, verantwortungsbewusst und bringst ein freundliches und verbindliches Auftreten mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Die Direktionsleitung Audience sucht eine*n Assistent*in für die Bereichsleitung Portfolio & Steuerung und freut sich auf deine Bewerbung.
Deine Aufgaben
- Du bist für Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Terminen und Veranstaltungen zuständig und führst selbstständig Assistenzaufgaben aus
- Du unterstützt die Bereichsleitung Portfolio & Steuerung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben, inklusive Vorbereitung und Protokollierung von Terminen sowie Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Du pflegst, aktualisierst und überwachst selbstständig Projektstände
- Du übernimmst organisatorische Aufgaben bei komplexen, strategisch wichtigen Projekten wie dem Format Kompass
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische, Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Leitungsbüro auf Geschäftsleitungsebene oder eines größeren Bereichs, oder du verfügst durch einen gleichwertigen Berufswerdegang über vergleichbare Kenntnisse
- Du verfügst über umfassende Fachkenntnisse der Microsoft-Office 365-Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Teams, OneDrive, SharePoint)
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck zuverlässig, selbstständig und gewissenhaft zu arbeiten
- Du verfügst über eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Dialog- und Kommunikationskompetenz auch am Telefon
- Du hast ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Lernbereitschaft
Freue dich auf
- #gerneperdu: In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur in der Zusammenarbeit
- ein Themengebiet mit hoher Relevanz und Aktualität
- ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Expertise
- attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
- Möglichkeiten für eine flexiblere und individuelle Alltagsgestaltung
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, findest Du hier.
Schwerbehinderte Menschen und gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ein ZDF für alle
Sei auch Du dabei und bewirb dich bis zum 05.03.2025.
Datum:
06.02.2025
ZDF Sendezentrum:
Mainz