Direktionssekretär*in Verwaltungsdirektion
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Bereich:
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Verwaltungsdirektion / Leitung
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Kennziffer:
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1908
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Tarifliche Funktion:
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Direktionssekretär*in
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Vergütungsgruppe:
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5
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Einsatzort:
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Mainz
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Eintrittsdatum:
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zum frühestmöglichen Zeitpunkt
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Vertragsart:
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Festanstellung
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| Arbeitszeitumfang: | Vollzeit (38.50 Std.) |
| Dauer/Befristung: | unbefristet |
Du koordinierst gerne und mit Weitblick? Du behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick, setzt Prioritäten sicher und arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich? Du hast Freude daran, die Verwaltungsdirektorin und ihr Team in vielfältigen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben zu unterstützen und dabei mit unterschiedlichsten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern innerhalb und außerhalb des ZDF zusammenzuarbeiten? Zudem überzeugst Du durch ein freundliches, verbindliches Auftreten? Dann wartet bei uns eine spannende Aufgabe auf Dich!
Die Verwaltungsdirektion gestaltet und steuert zentrale Rahmenbedingungen für das ZDF. Zu ihren Aufgaben gehören unter anderem Personal, Finanzen, Einkauf, Gebäude, Archive, Sicherheit sowie die Entwicklung und Umsetzung strategischer Infrastruktur- und Zukunftsthemen in diesen Bereichen. Die Verwaltungsdirektorin ist Mitglied der Geschäftsleitung und trägt gemeinsam mit ihrem Team (3 Personen) maßgeblich zur erfolgreichen Weiterentwicklung des ZDF bei.
Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem vielseitigen Aufgabengebiet direkt bei der Verwaltungsdirektorin als Direktionssekretär*in. Dich erwarten verantwortungsvolle Aufgaben, spannende Einblicke in die Arbeit der Geschäftsleitung sowie ein professionelles Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation, kurzen Abstimmungswegen und einem starken Teamgeist. Hier kannst Du Deine organisatorischen Fähigkeiten, Dein Kommunikationsgeschick und Deine Selbstständigkeit aktiv einbringen und weiterentwickeln.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Terminkoordination für die Verwaltungsdirektorin des ZDF für interne sowie externe Termine
- Du bereitest alle relevanten Dokumente und Dateien eigenständig für sämtliche Regelkommunikation mit den verschiedenen Bereichen innerhalb und außerhalb des ZDF vor
- Du kümmerst Dich um alle relevanten Postein- und -ausgänge
- Du planst und koordinierst alle anfallenden Dienstreisen und bereitest die Abrechnung vor
- Du organisierst eigenverantwortlich die zumeist digitale Ablage
- Du arbeitest in Präsenz. Aufgrund der besonderen Anforderungen des Direktionssekretariats wird die Bereitschaft vorausgesetzt, im Rahmen eines abgestimmten Wechsels auch längere Arbeitszeiten zu übernehmen
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische, Berufsausbildung und möglichst mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Leitungsbüro auf Geschäftsleitungsebene oder eines größeren Bereichs, oder Du verfügst durch einen gleichwertigen Berufswerdegang über vergleichbare Kenntnisse
- Du hast ein sicheres Auftreten und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Du hast bereits weitreichende Erfahrung im digitalen Büromanagement und bist aufgeschlossen gegenüber kommenden technischen Neuerungen
- Die Microsoft-Produktfamilie ist für Dich ein täglicher Begleiter in Deinem Arbeitsalltag
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, schätzt aber auch die Atmosphäre eines gut funktionierenden Teams
- Du interessierst Dich für das ZDF und seinen Auftrag
- Du verfügst über ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Lernbereitschaft
Freue Dich außerdem auf
- moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir die persönliche Weiterentwicklung fördern
- ein vielfältiges Angebot für Gesundheit – für Körper und Geist! Wellhub (Gympass), zahlreiche Sportgruppen sowie (Online-)Kurse
- eine leckere, vielfältige Job-Fit zertifizierte Kantine mit einem Nachhaltigkeitskonzept und sogar einem Essensgeldzuschuss
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, findest Du hier .
Dein Recruiter: Björn Henrich
Mainz