IT-Projektleiter*in M365

„Gestalte die Weiterentwicklung und unternehmensweite Verankerung der bestehenden Microsoft-365-Umgebung im ZDF.“ 

Du verbindest fachliche Anforderungen mit den technischen Möglichkeiten von Microsoft 365, insbesondere Copilot, und sorgst dafür, dass Lösungen ZDF-weit sicher, integrierbar und nachhaltig nutzbar sind. Dabei arbeitest du eng mit der fachlichen Gesamtprojektleitung, sowie internen und externen Expert*innen zusammen. 

Für das Projekt „New Work @ ZDF – Adoption & Konventionen bei Microsoft M365“ suchen wir eine technische Projektleitung (m/w/d). Ziel des Projekts ist es, die Nutzung von Microsoft 365 zu optimieren, verlässliche Konventionen für die digitale Zusammenarbeit weiterzuentwickeln und unternehmensweit zu verankern. Die technische Implementierung der M365-Plattform selbst liegt außerhalb des Projektauftrags; deine Verantwortung liegt in der technischen Beratung, Lösungsplanung, Integration und Koordination im Projektkontext. 

• Du wirkst an der Termin-, Ressourcen- und Meilensteinplanung mit und sorgst für transparente Abstimmungen und belastbare Entscheidungsgrundlagen. 

• Du koordinierst und steuerst interne sowie externe Spezialist*innen in M365-Themen, insbesondere zu IT-Security, Künstlicher Intelligenz, Governance, Agentenentwicklung und relevanten Hersteller-Updates. 

• Du identifizierst Optimierungspotenziale und konzipierst innovative, workfloworientierte IT-Lösungen – insbesondere unter Berücksichtigung von Microsoft 365 Copilot 

• Du stellst die Weiterentwicklung der Governance sicher, sowie die Integration neuer Funktionen unter dem Aspekt der zunehmenden Optimierung und Standardisierung 

• Du übersetzt die kontinuierlichen Änderungen des Microsoft-Evergreen-Ansatzes in technische und organisatorische Handlungsbedarfe und unterstützt die dynamische Fortschreibung der M365-Konventionen. 

• Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft mit IT-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation. 

• Mehrjährige Erfahrung in der technischen Leitung oder Steuerung komplexer IT- und Digitalisierungsprojekte, idealerweise in einer großen, regulierten Organisation. 

• Fundierte Kenntnisse der Microsoft-365-Plattform und ihrer Integrationsmöglichkeiten; praktische Erfahrung mit Microsoft 365 Copilot, Power Platform, Teams, SharePoint sowie M365-Governance- und Berechtigungskonzepten 

• Sicherheit im Umgang mit agilen und klassischen Projektmanagementmethoden sowie in der Steuerung externer Dienstleister und interdisziplinärer Expert*innen. 

• Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, lösungsorientierte und verbindliche Arbeitsweise.