Office-Manager*in im Justitiariat
|
Bereich:
|
Justitiariat
|
|
Kennziffer:
|
1393
|
|
Tarifliche Funktion:
|
Sachbearbeiter*in
|
|
Einsatzort:
|
Mainz
|
|
Eintrittsdatum:
|
zum frühestmöglichen Zeitpunkt
|
|
Vertragsart:
|
Zeitvertrag
|
|
Arbeitszeitumfang:
|
Vollzeit (38.50 Std.)
|
|
|
|
| Dauer/Befristung: |
Der Vertrag ist zunächst auf zwei Jahre befristet
|
Das Justitiariat ist als Stabsstelle unmittelbar dem Intendanten zugeordnet und berät diesen in rechtlichen, unternehmenspolitischen und medienpolitischen Fragen.
Wir suchen eine*n engagierte*n und verantwortungsvolle*n Mitarbeiter*in. Sie haben erste berufliche Erfahrungen vorzugsweise im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich gesammelt, arbeiten gerne im Team und sind ein Organisationstalent? Außerdem sorgen Sie gerne für reibungslose Abläufe, sind resilient und lösungsorientiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen das Büromanagement in einem Sekretariat und führen dabei schwierige und vielseitige Sekretariatsaufgaben selbständig aus, wie zum Beispiel das Schreiben von Texten, das selbständige Abfassen von Schreiben in Routineangelegenheiten sowie die Erledigung interner und externer Korrespondenz
- Sie führen eigenständig Online-Recherchen zur Ermittlung von Fakten und Sachverhalten durch und stimmen rechtliche Vorgänge im Haus vorab selbständig ab
- Sie organisieren Sitzungen und Termine mit Verbänden und ähnlichen Partnern und sind verantwortlich für deren Vor- und Nachbereitung
- Sie übernehmen die Organisation und Vorbereitung der Buchung von Dienstreisen sowie deren Abrechnung
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich; die genannten Voraussetzungen können auch durch einen gleichwertigen Berufswerdegang und/oder langjährige Berufserfahrung erworben sein
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Sie bringen eine gute Allgemeinbildung, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit mit
- Sie besitzen die Befähigung zum selbständigen Arbeiten, eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
- Sie verfügen über gute Sprachkenntnisse in Englisch
Freuen Sie sich auf
- familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
- eine leckere, vielfältige Job-Fit zertifizierte Kantine mit einem Nachhaltigkeitskonzept und sogar einem Essensgeldzuschuss
- ein offenes und diskriminierungsfreies Arbeitsklima – denn unsere Mitarbeiter*innen sind so vielfältig wie unser Programm
- attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
- einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV
Fachbereichsspezifische Benefits
- Digitale Arbeitsprozesse in einem innovativen, zukunftsorientierten Umfeld
- Aktive Partizipation bei der Prozessoptimierung
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ein ZDF für alle
Seien auch Sie dabei und bewerben Sie sich bis zum 05.02.2026.
Datum:
14.01.2026
ZDF Sendezentrum:
Mainz
Kennziffer:
1393