Mainz
Redaktions-Assistent*in
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Bereich:
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HR Politik und Zeitgeschehen, Leitung
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Tarifliche Funktion:
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Redaktions-Assistent*in
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Einsatzort:
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Mainz
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Eintrittsdatum:
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01.11.2024
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Vertragsart:
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Festanstellung
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| Arbeitszeitumfang: | Vollzeit (38.50 Std.) |
Beschreibung
Sie zeichnen sich durch Organisationstalent und Freude am Arbeiten im Team aus? Dann suchen wir genau Sie! Wir suchen eine Redaktionsassistenz, die*der den reibungslosen Ablauf der vielfältigen administrativen, organisatorischen und redaktionellen Aufgaben im Leitungsbüro der Hauptredaktion Politik und Zeitgeschehen sicherstellt und freuen uns auf Ihre Bewerbung. Das Büro der Hauptredaktionsleitung besteht aus einem kleinen Team von zwei Personen und ist täglich zwischen 8.30 Uhr bis 17.30 Uhr besetzt.
Wir bieten
Ihnen in der Hauptredaktion Politik und Zeitgeschehen der Chefredaktion in Mainz eine Beschäftigung als
Redaktions-Assistent*in
in Vollzeit (38,5 Std./Woche)
Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben
- Organisation von Workshops und Meetings, z. B. zur Hauptredaktionsentwicklung im ZDF-Strategieprozess
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten: Selbständige Erstellung von Statistiken sowie selbständige Datenanalyse und Aufbereitung mit Hilfe von Auswertungstools (z. B. Scope, Piano, Quintley, etc.)
- Verwalten von Urlauben aller HR-Kolleg*innen (Eintragung der genehmigten Urlaube ins Disposystem, Pflege der Übersicht)
- Koordinierung von Vorstellungs- und Mitarbeitergesprächen für die gesamte Hauptredaktion
- Gelegentlich: Unterstützung der HR-Leitung bei Moderationen (Prompter, Texte)
- Durchführen aller Sekretariatsaufgaben (z. B. Terminkoordination, Listenführung, Ablage) an erster Stelle im Sekretariat der Hauptredaktionsleitung; dies umfasst darüber hinaus auch Planungs- und Koordinierungsaufgaben für die Chefredaktion
Ihr Profil
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abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung. Die genannten Voraussetzungen können auch durch einen gleichwertigen Berufswerdegang und/oder langjährige Berufserfahrung erworben sein
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fundierte Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Teams) und ggf. den ZDF-internen Großrechnersystemen (Mint, Orka/Cosmo, Sphinx, iNews, Winplus, Sophora)
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gute Allgemeinbildung, schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Organisations- und Improvisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
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sehr guter sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift
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Kenntnisse der Strukturen und Regelwerke des ZDF bzw. des öffentlich-rechtlichen Rundfunks sind von Vorteil
Freuen Sie sich auf
- einen sicheren Arbeitsplatz
- familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag.
- attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach ZDF-Tarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.