Sachbearbeiter*in (Disposition)

Beschreibung

Werde Teil unseres Teams im Geschäftsfeld Berlin!

Im Geschäftsfeld Berlin arbeiten alle Fachbereiche zusammen, um Beiträge und Sendungen produktionstechnisch optimal umzusetzen. Deine Hauptaufgabe besteht darin, die produktionstechnische Infrastruktur inklusive der personellen Ressourcen sicherzustellen, damit die bundes- und landespolitische Berichterstattung reibungslos funktioniert. Dafür stehen flexible und leistungsfähige Teams bereit, die an 365 Tagen im Jahr rund um die Uhr Nachrichten- und Magazinbeiträge sowie Schaltgespräche erstellen. Zudem produzieren wir zahlreiche Beiträge und Dokumentationen für die Plattformredaktion „Kultur Berlin“. Darüber hinaus entstehen in unserem Geschäftsfeld Sendungen wie das ZDF-Morgenmagazin, ZDF-Mittagsmagazin, frontal, maybrit illner, Berlin direkt und „Was nun?“.

Du bist kommunikativ, verbindlich und ein echtes Organisationstalent?

Dann suchen wir genau Dich!

Kannst Du klar und überzeugend kommunizieren? Bist Du ein*e gute*r Vermittler*in und schaffst es, schnell Vertrauen zu Deinem Gegenüber aufzubauen? Drehst Du erst so richtig auf, wenn es um die Koordination eines dynamischen Tagesgeschäfts geht? Dann bist Du genau richtig bei uns!

Wir brauchen Dich, um die richtigen Personen aus Redaktion und Technik zusammenzubringen, damit gemeinsam ein Beitrag oder eine Sendung für das ZDF entsteht – mal von langer Hand geplant, mal innerhalb der nächsten Viertelstunde.

Als Teil unseres Dispositionsteams gehörst Du zum administrativen Bereich der Abteilung und stehst in engem Kontakt mit der Leitung.

Deine Aufgaben

• Du disponierst eine umfangreiche Personengruppe aus dem Bereich Studioproduktion im ZDF-Hauptstadtstudio, einschließlich der Planung verschiedener Produktionsmittel unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, persönlicher und fachlicher Aspekte sowie tarifrechtlicher Vorgaben.

• Du disponierst freie Mitarbeiter*innen sowie externe Firmen nach vorgegebenen Rahmenbedingungen.

• Du erstellst Dienstpläne und legst Dienstreisen an.

• Du bearbeitest selbstständig Verwaltungsvorgänge nach allgemeinen Anweisungen und Vorgaben und verfügst dabei über einen erweiterten Ermessensspielraum.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Kenntnisse durch einen gleichwertigen Berufswerdegang und / oder langjährige Berufserfahrung.

• Du bist ein Organisationstalent, kommunikationsstark und übernimmst gern Verantwortung.

• Eine schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Arbeiten sowie eine hohe Leistungsfähigkeit zeichnen Dich aus.

• Du kennst dich bestens mit Office-Anwendungen aus und bist bereit, dich kurzfristig in die beim ZDF gebräuchlichen DV-Systeme (GANDALF, Globales Dispo-System…) einzuarbeiten.

Freue dich auf