Sachbearbeiter*in (Rechtemanagement)

Das Referat Erwerb III ist ein engagiertes Team innerhalb der Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf / Abteilung Rechtemanagement I und sucht motivierte Verstärkung. 

Wir sind u. a. zuständig für die Gestaltung, Verhandlung und Abwicklung von Produktionsverträgen für die Chefredaktion des ZDF. Dabei arbeiten wir eng mit den Programmbereichen zusammen und stehen im laufenden Austausch mit internen Schnittstellen sowie externen Vertragspartner*innen. Unsere Tätigkeit trägt dazu bei, dass Produktionsverträge rechtssicher abgeschlossen, ordnungsgemäß abgewickelt und Zahlungen korrekt durchgeführt sowie dokumentiert werden.

Sie arbeiten gerne eigenständig im Rahmen klarer Vorgaben, sind kommunikationsstark und bringen Erfahrung in der vertrags- und zahlungsbezogenen Sachbearbeitung mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Erstellung, Verhandlung und den Abschluss von Produktionsverträgen für die Chefredaktion auf der Grundlage von Vertragsmustern und Richtlinien einschließlich der anfallenden Korrespondenz
• Sie übernehmen die Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der vertragsbezogenen Zahlungsanweisungen sowie die Pflege, Abstimmung und Dokumentation der relevanten Daten in den einschlägigen Systemen
• Sie stellen eine reibungslose Vertrags- und Zahlungsabwicklung auf Grundlage von Liefer- und Leistungsbestätigungen sicher, einschließlich der Prüfung der sachlichen Richtigkeit, und übernehmen die Erfassung sowie die Vorbereitung von Freigaben und die Dokumentation der Zahlungsvorgänge
• Sie betreuen die Programmbereiche bei der Anwendung der geltenden Vertrags- und Abrechnungsregelungen und klären standardisierte vertragsbezogene Fragestellungen in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
• Sie dokumentieren und pflegen die Vertrags‑ und Rechtesituation in den einschlägigen IT‑Systemen (RUKAS, RVT und Doxis)

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjährige Fach- und Berufskenntnissen im Bereich Vertragsabwicklung, Rechnungsbearbeitung, Verwaltung oder vergleichbaren Tätigkeiten. Die genannten Voraussetzungen können auch durch langjährige Berufserfahrung und gleichwertige Kenntnisse in diesem Funktionsfeld erworben sein
• Sie gehen sicher mit der MS‑Office‑Produktfamilie (u. a. Word, Excel, Outlook, Teams) um, Kenntnisse von ZDF‑Systemen wie RUKAS‑VT sind von Vorteil
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit aus
• Sie arbeiten auch unter Zeitdruck und bei hohem Arbeitsaufkommen sorgfältig, selbstständig und strukturiert
• Sie verfügen über eine gute Allgemeinbildung, treten professionell auf und handeln sensibel im Umgang mit Vertragspartner*innen und vertraulichen Daten

Fachbereichspezifische Benefits:

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld hochwertiger Medienproduktionen
• ein engagiertes Team und moderne Arbeitsprozesse sowie eine enge Zusammenarbeit mit Produktionsmanagement und Programmbereichen

ZDF Benefits (Freuen Sie sich auf)