Sachbearbeiter*in (Rechtemanagement)
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Bereich:
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Verwaltungsdirektion / Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf / Abteilung Rechtemanagement I
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Kennziffer:
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1880
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Tarifliche Funktion:
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Sachbearbeiter*in
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Vergütungsgruppe:
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06
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Einsatzort:
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Mainz
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Eintrittsdatum:
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zum frühestmöglichen Zeitpunkt
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Vertragsart:
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Zeitvertrag
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| Arbeitszeitumfang: | Teilzeit (23.00 Std.) |
| Dauer/Befristung: | 30.06.2031 |
Das Referat Erwerb II ist ein engagiertes Team innerhalb der Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf / Abteilung Rechtemanagement I und wir suchen motivierte Verstärkung. Wir sind u. a. zuständig für die Gestaltung, Verhandlung und Abwicklung von Produktionsverträgen für die fiktionalen Programme, ZDFneo, funk sowie die Hauptredaktion Kinder und Jugend. Dabei arbeiten wir eng mit den Programmbereichen zusammen und stehen im laufenden Austausch mit internen Schnittstellen sowie externen Vertragspartner*innen.
Unsere Tätigkeit trägt dazu bei, dass Produktionsverträge rechtssicher abgeschlossen, ordnungsgemäß abgewickelt und Zahlungen korrekt durchgeführt sowie dokumentiert werden.
Sie arbeiten gerne eigenständig im Rahmen klarer Vorgaben, sind kommunikationsstark und bringen Erfahrung in der vertrags- und zahlungsbezogenen Sachbearbeitung mit? Dann suchen wir genau Sie!
Ihre Aufgaben
- Sie erstellen, verhandeln und schließen Produktionsverträge für die fiktionalen Programme, ZDFneo, funk sowie die Hauptredaktion Kinder und Jugend auf der Grundlage von Vertragsmustern und Richtlinien einschließlich der anfallenden Korrespondenz ab inklusive der Prüfung und Abstimmung der vertraglichen Eckdaten
- Sie bereiten vertragsbezogene Zahlungsanweisungen vor, kontrollieren diese und führen sie anschließend durch
- Sie pflegen und dokumentieren die relevanten Daten in den einschlägigen Systemen und stimmen diese ab
- Sie stellen eine reibungslose Vertrags- und Zahlungsabwicklung auf Grundlage von Liefer- und Leistungsbestätigungen sicher, einschließlich der Prüfung der sachlichen Richtigkeit, der Erfassung sowie der Vorbereitung von Freigaben und der Dokumentation der Zahlungsvorgänge sowie der Klärung von Abweichungen mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Sie betreuen die Programmbereiche bei der Anwendung der geltenden Vertrags- und Abrechnungsregelungen und klären standardisierte vertragsbezogene Fragestellungen in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
- Sie dokumentieren und pflegen die Vertrags- und Rechtesituation in den einschlägigen IT-Systemen (RUKAS/RVT/Doxis) und stellen eine vollständige und aktuelle Datenpflege sicher
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Vertragsabwicklung, Rechnungsbearbeitung, Verwaltung oder gleichwertige Kenntnisse aufgrund langjähriger Berufserfahrung; eine fachspezifische Zusatzausbildung ist von Vorteil
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit der MS-Office-Produktfamilie (u. a. Word, Excel, Outlook, Teams); Kenntnisse von ZDF-Systemen wie RUKAS-VT sind von Vorteil
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise auch unter Zeitdruck und bei hohem Arbeitsaufkommen aus
- Sie verfügen über eine gute Allgemeinbildung, ein professionelles Auftreten und Sensibilität im Umgang mit Vertragspartner*innen und Daten sowie über ein sicheres Kommunikationsverhalten
Freuen Sie sich auf
- attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
- ein vielfältiges Angebot für Gesundheit – für Körper und Geist! Wellhub (Gympass), zahlreiche Sportgruppen sowie (Online-)Kurse
- familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier .
Ihr Recruiter: Björn Henrich
Mainz