Sachbearbeiter*in (Recruiting)

Die Personalabteilung verantwortet die Gewinnung qualifizierter Mitarbeiter*innen für das ZDF und gestaltet einen strukturierten, transparenten und serviceorientierten Recruitingprozess. Zur Unterstützung unseres Recruiting-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Recruiter*in.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen eigenständig operative Aufgaben im Recruitingprozess und tragen dazu bei, einen reibungslosen und professionellen Ablauf sicherzustellen.

Im Einzelnen umfasst Ihre Tätigkeit insbesondere:

Bewerbungsmanagement und Vorprüfung

• • Mitwirkung bei der Stellenausschreibung
  • Sichtung und Vorprüfung eingehender Bewerbungen auf Vollständigkeit und formale Kriterien
  • Vorprüfung der Unterlagen anhand definierter Anforderungsprofile
  • Strukturierung und Aufbereitung von Unterlagen für die Fachbereiche

Unterstützung im Auswahlprozess

• • Mitwirkung bei der Vorauswahl geeigneter Kandidat*innen auf Basis definierter Anforderungen
  • Zusammenstellung und Weiterleitung geeigneter Profile
  • Abstimmung von Auswahlvorschlägen im Rahmen definierter Prozesse

Organisation und Koordination von Auswahlprozessen

• • Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen 
  • Organisation von Terminen mit Bewerber*innen und Fachbereichen
  • Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Prozessablaufs

Kommunikation mit Bewerber*innen

• • Einladungen zu Gesprächen (Erstellung und Versand) sowie Absagen bei nicht geeigneten Kandidat*innen
  • Beantwortung von Standardanfragen

Administrative Aufgaben im Recruiting

• • Pflege und Aktualisierung der Daten im Bewerbermanagementsystem
  • Dokumentation von Prozessschritten und Unterstützung der Aufbereitung von Daten

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und durch mehrjährige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse – eine fachspezifische Zusatzausbildung ist von Vorteil. Die Kenntnisse können auch durch einen gleichwertigen Berufswerdegang und/oder langjährige Berufserfahrung erworben sein
• Sie zeichnen sich durch eine selbständige Arbeitsweise aus, verfügen über ein Verständnis für Recruitingabläufe und sind in der Lage, selbst bei vielen parallel laufenden Ausschreibungen den Überblick zu bewahren
• Sie haben Interesse an personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Sie sind kommunikativ, empathisch und dienstleistungsorientiert – denn Sie stehen im engen Kontakt mit den Bewerber*innen, unseren Mitarbeiter*innen und Fachbereichen
• Sie verfügen über gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und auch das Formulieren von Texten fällt Ihnen leicht
• Sie beherrschen Office 365 sicher und verfügen idealerweise bereits über Erfahrung im Umgang mit KI-Tools sowie mit SAP Success Factors
• Wegen der laufenden Umstellung unserer Personalsysteme auf SAP sind Kenntnisse und Erfahrung mit SAP-HCM wünschenswert

Freuen Sie sich auf