Sachbearbeiter*in (Schwerpunkt Logistik, Transport und Zollwesen)
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Bereich:
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Verwaltungsdirektion / Geschäftsbereich Gebäudemanagement / Geschäftsfeld Infrakstrukturelles Gebäudemanagement
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Kennziffer:
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1619
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Tarifliche Funktion:
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Sachbearbeiter*in
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Einsatzort:
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Mainz
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Eintrittsdatum:
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zum frühestmöglichen Zeitpunkt
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Vertragsart:
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Festanstellung
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| Arbeitszeitumfang: | Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.) |
| Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt. | |
| Dauer/Befristung: | unbefristet |
Das Geschäftsfeld Infrastrukturelles Gebäudemanagement ist ein kundenorientierter Dienstleistungsbereich, der die gesamte Bandbreite an infrastrukturellen, logistischen und kraftfahrzeugtechnischen Dienstleistungen für die Mitarbeiter*innen des ZDF abdeckt.
Für unser Logistik-Team suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in mit den Schwerpunkten Logistik / Transport / Zollwesen mit Überblick, Verantwortungssinn und Freude an komplexen Abläufen. Wenn Du Logistik nicht nur organisierst, sondern aktiv gestaltest, rechtliche Vorgaben sicher beherrschst und gerne eigenverantwortlich arbeitest – dann sollten wir uns kennenlernen.
Deine Aufgaben
Logistik & Transport
- Du planst, organisierst und koordinierst nationale und internationale Warenbewegungen (Land‑, Luft‑ und Seeverkehr)
- Du steuerst Logistikdienstleister, überwachst Leistungen und sorgst für Qualität, Termine und Wirtschaftlichkeit
- Du unterstützt Ausschreibungen und Vertragsprozesse gemeinsam mit dem Einkauf
Zoll‑ & Außenwirtschaft
- Du wickelst Zoll‑ und Außenwirtschaftsvorgänge selbstständig und rechtskonform ab und unterstützt das Exportkontrollverfahren
- Du erstellst, prüfst und verwaltest zollrelevante Dokumente (z. B. Handelsrechnungen, Ursprungsnachweise)
- Du bist fachliche Ansprechperson für Zoll‑ und Außenhandelsbehörden im In‑ und Ausland
Vorgangs‑ & Prozessmanagement
- Du bearbeitest Reklamationen, Schadensfälle und Abweichungen strukturiert und lösungsorientiert
- Du analysierst Prozesse, entwickelst Verbesserungen und bringst Dich aktiv in Projekte ein
Bei Bedarf unterstützt Du vertretungsweise bei weiteren Aufgaben innerhalb der Gesamtlogistik und übernimmst Fahrten zu Zollstellen und anderen Institutionen.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in den Bereichen Spedition, Industrie oder Groß‑ und Außenhandel und durch mehrjährige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse – eine fachspezifische Zusatzausbildung ist von Vorteil. Die Kenntnisse können auch durch einen gleichwertigen Berufswerdegang und/oder langjährige Berufserfahrung erworben sein
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Logistik und Zollabwicklung
- Du bringst fundierte Kenntnisse im internationalen Transportwesen sowie im Zoll‑ und Außenwirtschaftsrecht mit
- Du gehst sicher mit MS Office um (insb. Excel), Grundkenntnisse in SAP MM sind von Vorteil
- Du hast gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Überfachliche Anforderungen
- Der Besitz eines Führerscheins der Klasse B (ohne Einschränkungen) und die Bereitschaft, im Zusammenhang mit der vertraglichen Tätigkeit aufgrund einer besonderen Genehmigung des ZDF ein Dienstfahrzeug zu führen, sind Voraussetzung.
Freue Dich auf
- ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Expertise
- #gerneperdu: In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur in der Zusammenarbeit
- familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
- einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV
- attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, findest Du hier.
Mainz