Sachbearbeiter*in (Teamleitung Infrastrukturelle Dienste)

Du übernimmst gerne Verantwortung, treibst Veränderungen voran und möchtest Prozesse aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir bieten Dir ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.

Unser Geschäftsfeld Infrastrukturelles Gebäudemanagement ist ein serviceorientierter Bereich, der ein vielfältiges Spektrum an infrastrukturellen, logistischen und fahrzeugtechnischen Leistungen für unsere ZDF-Mitarbeitenden bereitstellt.

Für unser Team Infrastrukturelle Dienste suchen wir eine*n motivierte*n Sachbearbeiter*in mit Teamleitungsfunktion. In dieser Position hast Du die Chance, ein engagiertes Team zu führen, innovative Projekte voranzutreiben und aktiv an der Weiterentwicklung mitzuwirken.

Deine Aufgaben

• Du führst operativ das Team Infrastrukturelle Dienste und verantwortest die fachspezifischen Themenschwerpunkte. Neben der Abfallbeseitigung, Entsorgung und der Aussonderung von Inventar zählen auch die gebäudebezogenen Leistungen, wie Reinigung und Büroausstattung, dazu. Darüber hinaus sind die Umzugskoordination, Hausmeisterdienste, der Buchungsservice für Konferenz- und Besprechungsräume sowie die Pflege der Außenanlagen Bestandteil des Verantwortungsbereichs. Das Team ist in einzelne Fachgruppen aufgeteilt und Du sorgst für eine motivierende und strukturierte interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Du übernimmst die Verantwortung für die Budgetplanung und -steuerung in Deinem Bereich. Dazu gehören die Erstellung und Überwachung des Budgets, die Analyse von Kostenentwicklungen sowie die Sicherstellung einer wirtschaftlichen Mittelverwendung. Maßgeblich bist Du an der Vergabe von Dienstleistungen beteiligt und stellst deren Qualität sicher
• Du treibst Prozessoptimierungen voran – von der Digitalisierung von Workflows über das Qualitätsmanagement bis hin zu nachhaltigen Lösungen – und schaffst klare Strukturen durch praxisnahe Arbeits- und Verfahrensanweisungen
• Du wirkst bei der inhaltlichen Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen sowie Stellenbesetzungen mit und begleitest gegebenenfalls den Auswahl- und Einstellungsprozess
• Du trägst die fachliche Verantwortung für Deine Mitarbeitenden, übernimmst personalverwaltende Aufgaben, wie das Führen von Mitarbeitergesprächen mit Zielvereinbarungen, die Organisation von Teambesprechungen sowie die Disposition der Mitarbeitenden
• Du gestaltest aktiv das Projekt ‚New Work‘ mit, bringst Deine Ideen ein und übernimmst Verantwortung für die Umsetzung eigener Projekte

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility-Management oder eine kaufmännische Ausbildung, ggf. ergänzt durch eine handwerkliche oder technische Qualifikation, wie Meister*in oder Techniker*in, oder langjährige Berufserfahrung in einem handwerklichen oder technischen Gewerk
• Du verfügst idealerweise über mehrjährige Erfahrung in der operativen Führung eines Teams und/oder in der operativen Abwicklung von kaufmännischen Prozessen.
• Du überzeugst durch starke kommunikative Fähigkeiten und Teamarbeit ist für Dich selbstverständlich 
• Du steuerst Dienstleister souverän und behältst dabei Kosten und Budgets stets im Blick, handelst mit hohem Verantwortungsbewusstsein, arbeitest strukturiert sowie lösungsorientiert – stets mit ausgeprägtem Servicegedanken
• Du bringst eine hohe IT-Affinität mit, hast ggf. schon erste Erfahrungen mit der Anwendung von KI-Tools gesammelt und bist bereit, aktiv zur Erreichung der strategischen Unternehmensziele des ZDF beizutragen sowie Projekte in Bezug auf die Prozesse des eigenen Teams zu leiten und zu steuern

Freu Dich auf