Sachbearbeiter*in / Disponent*in

Organisation ist Deine Stärke und Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick? Du hast Freude daran, Menschen, Projekte und Zeitpläne optimal zu koordinieren? Dann werde Teil unseres Teams!

Das Geschäftsfeld Bildgestaltung im Sendezentrum Mainz realisiert die komplette Bandbreite eigenproduzierter Genres und Formate. Der gesamte Herstellungsprozess – von der Aufnahme über die Nachbearbeitung bis hin zur Vertonung und Synchronisation – gehört zu unserem täglichen Arbeitsumfeld.

Als Teil unseres Teams übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Disposition – einer entscheidenden Schnittstelle innerhalb der Bildgestaltung. Dein Einsatzgebiet liegt in der Kameradisposition für EB- sowie AÜ-/Studio-Produktionen. Hier sorgst Du dafür, dass personelle und technische Ressourcen optimal geplant und koordiniert werden und trägst so maßgeblich zu einem reibungslosen Produktionsablauf bei.

Deine Aufgaben

• Du planst und disponierst feste sowie freie Kameraleute und Kamera-Assistent*innen unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Vorgaben, interner Richtlinien und produktioneller Anforderungen. 
• Du erstellst Einsatz- und Dienstpläne, übernimmst die Vorplanung und reagierst flexibel auf kurzfristige Änderungen in Personal- und Nachrichtenlagen.
• Als zentrale Schnittstelle stehst Du im engen Austausch mit Redaktionen, Produktionen sowie externen Partnern und koordinierst alle Beteiligten. 
• Du organisierst kurzfristige Umbesetzungen und stellst einen reibungslosen Ablauf der Einsätze sicher.
• Du koordinierst Personalressourcen unter Berücksichtigung von Verfügbarkeit, Qualifikation und Projektanforderungen.
• Du bist Ansprechpartner*in für die Kamerateams vor, während und nach ihren Einsätzen.
• Du planst Dienstreisen, prüfst Dienstzeiten und unterstützt bei der Abrechnung erbrachter Leistungen.
• Du bearbeitest Anfragen zu Diensten und Einsätzen und übernimmst administrative Aufgaben, wie die Pflege von Stammdaten und Dokumentationen.
• Du arbeitest mit ZDF-spezifischen IT-Systemen (u. a. Gandalf, Flink, GDS, Orka, Cosmo, Comphas, RAn, Rubin).
• Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Dispositionsprozesse mit.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder kaufmännische Kenntnisse, die durch einen gleichwertigen Berufswerdegang erworben wurden.
• Idealerweise bringst Du Erfahrung in der Disposition sowie eine betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation mit.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und äußerst sorgfältig – auch unter Zeitdruck und bei hohem Arbeitsaufkommen.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind für Dich selbstverständlich.
• Du kommunizierst klar, sicher und verbindlich und trittst professionell gegenüber internen und externen Ansprechpartner*innen auf.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams) und hast idealerweise bereits Erfahrungen mit den gängigen ZDF-Systemen (z. B. Gandalf, FLINK, GDS oder vergleichbar) sammeln können.
• Du bringst die Bereitschaft mit, in versetzten Diensten zu arbeiten sowie Rufbereitschaften zu übernehmen.

Freue dich auf