Sachbearbeiter*in mit Sekretariatsverpflichtung

Beschreibung

Sie haben Lust, bei der Berichterstattung über die politischen, wirtschaftlichen, kulturellen und gesellschaftlichen Entwicklungen und Ereignisse im Bundesland Bremen mitzuwirken? Sie sind ein Organisationstalent und suchen dafür ein spannendes Umfeld? Dann suchen wir genau Sie!

Ihre Aufgaben

• Führen der Studiokasse, inklusive Rechnungsprüfung und Planung der Haushaltsmittel sowie Budgetkontrolle in Absprache mit der Studioleitung
• entscheidungsreifes Bearbeiten von Verwaltungsvorgängen mit erweitertem Ermessensspielraum, beispielsweise Berechnung und Erstellung der Honorarvorschläge für freie Mitarbeitende
• Koordination von Aufgaben des Gebäudemanagements. Dazu zählen u. a. Absprachen mit der Zentrale in Mainz, mit dem Vermieter sowie die Betreuung der Dienstleister
• gelegentliche unterstützende redaktionelle Mitarbeit bei Produktionen des Landesstudios
• vertretungsweise Durchführen von dispositionellen und organisatorischen Aufgaben, z. B. im Rahmen der Disposition von Teams und Geräten/Ausrüstung, einschließlich der Erstellung und Bearbeitung der hierfür erforderlichen Anmeldung in den ZDF-eigenen Programmen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung. Die genannten Voraussetzungen können auch durch einen gleichwertigen Berufswerdegang erworben sein
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams) und die Bereitschaft, sich die ZDF-spezifischen IT-Systeme sowie die Strukturen und Verwaltungsabläufe des ZDF anzueignen
• gute Auffassungsgabe, die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Organisationstalent und Flexibilität
• politisches Interesse und Freude an der Arbeit im Team

Die Arbeitsleistung soll täglich vormittags erbracht werden.

Freuen Sie sich auf