Sachbearbeiter*in
für Projekte, IT Systeme und Verträge
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Bereich:
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Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf / Abteilung Reisemanagement
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Tarifliche Funktion:
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Sachbearbeiter*in
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Einsatzort:
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Mainz
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Eintrittsdatum:
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01.01.2026
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Vertragsart:
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Festanstellung
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| Arbeitszeitumfang: | Teilzeit (19.25 Std.) |
| Dauer/Befristung: | unbefristet |
Du möchtest die Mobilität eines modernen Medienunternehmens aktiv mitgestalten? Dann komm zu uns ins Team!
Das Reisemanagement des ZDF verantwortet sämtliche Geschäftsprozesse rund um die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen. Wir unterstützen Mitarbeitende und Gäste des Senders bei der Organisation und Durchführung weltweiter Reisen und Produktionen - effizient, nachhaltig und serviceorientiert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, IT Affinität und Verhandlungsgeschick.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die fachliche Projektleitung und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Systeme mit, beispielsweise OBT, Expense, MICE oder RFP
- Du verantwortest das Anforderungsmanagement, die Konzeption, das Testmanagement sowie die Entwicklung von Schulungs- und Kommunikationskonzepten und steuerst deren Umsetzung
- Du bist für die Verhandlung und Vorbereitung unterschriftsreifer Verträge für Hotelunterkünfte und Transportleistungen in deutscher und englischer Sprache zuständig
- Du wertest komplexe Angebotsinhalte wie Preise, Konditionen und Zahlungsmodalitäten aus und bereitest diese zur Entscheidungsfindung auf
- Du übernimmst die selbstständige Vertragsabwicklung inklusive Terminüberwachung und Zahlungsmanagement
- Du steuerst effizient Kontingente bei größeren Produktionsvorhaben und arbeitest eng mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern zusammen
- Du wirkst bei der Ausschreibung und Verhandlung von ARD/ZDF-Firmenraten im In- und Ausland mit
Dein Profil
- Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Touristik-, Travel- oder Hotelmanagement abgeschlossen und bringst einschlägige Praxiserfahrung mit oder Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über fundierte Berufserfahrung im Travelmanagement
- Du hast fundierte Erfahrung im Projektmanagement sowie im Umgang mit Buchungs- und Abrechnungssystemen
- Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert und lösungsorientiert
- Du kommunizierst sicher und überzeugend – mündlich wie schriftlich, auch bei komplexen Sachverhalten
- Du beherrschst Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Du bringst Engagement, Zuverlässigkeit und Teamgeist mit – besonders in intensiven Projektphasen
Freuen Sie sich auf
- familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
- ein Themengebiet mit hoher Relevanz und Aktualität
- einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV
- attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, findest Du hier.
Schwerbehinderte Menschen und gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ein ZDF für alle
Sei auch dabei und bewirb Dich bis zum 11.08.2025.
Datum:
03.07.2025
ZDF Sendezentrum:
Mainz
Kennziffer:
1054