Sachbearbeiter*in
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Bereich:
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Hauptabteilung Finanzen und Controlling / Abteilung Bank- und Geldgeschäfte
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Kennziffer:
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1142
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Tarifliche Funktion:
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Sachbearbeiter*in
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Einsatzort:
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Mainz
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Eintrittsdatum:
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zum frühestmöglichen Zeitpunkt |
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Vertragsart:
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Festanstellung
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| Arbeitszeitumfang: | Teilzeit (19.25 Std.) |
| Dauer/Befristung: | unbefristet |
Wir suchen Sie – ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und einer Leidenschaft für Genauigkeit.
In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für das Sachgebiet Produktionskassenabrechnung, bei dem es sich um eine eigenständige Debitorenbuchhaltung in SAP handelt. Ihr Aufgabenbereich umfasst die Auszahlung, Überwachung, Abrechnung und Verbuchung der Produktionshandkassen, die für Eigenproduktionen des ZDF eingerichtet werden – unter Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben.
Dabei stehen Sie im direkten Austausch mit Kolleg*innen aus verschiedenen Bereichen des ZDF – von Redaktion und Produktion bis hin zu In- und Auslandstudios.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Sie prüfen eigenständig den Berechtigtenkreis zum Führen von Produktionskassen
- Sie nehmen Auszahlungen von Kassenvorschüssen vor
- Sie betreuen die Stammdatenanlage und -pflege
- Sie überwachen und halten den termingerechten Eingang der Abrechnungen nach
- Sie führen die Belegprüfung nach rechtlichen, u .a. steuerlichen, Vorschriften und den Richtlinien geltender ZDF-Verwaltungsanweisungen durch
- Sie buchen die Geschäftsvorfälle in SAP
- Sie verantworten das produktionskassenbezogene Mahnwesen
- Sie weisen mit dem Führen von Handkassen betraute Kolleg*innen ein, um ihnen das Einhalten geltender Verwaltungsvorschriften und die Erstellung „revisionssicherer“ Produktionskassenabrechnungen zu erleichtern
- Sie unterstützen das Vorhalten einer Notkasse für produktionsbezogene Kriseneinsätze
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder über einen Abschluss als Buchhalter*in, alternativ bringen Sie langjährige Berufserfahrung auf dem einschlägigen Gebiet mit
- Sie besitzen SAP-Kenntnisse und bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit, insbesondere in Excel und Word
- Sie zeigen Einfühlungsvermögen im Kontakt mit anderen Bereichen und arbeiten eigenständig und strukturiert
- Sie sind ein Teamplayer und legen Wert auf eine respektvolle und wertschätzende Kommunikation, wobei Sie stets kunden- und serviceorientiert handeln
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Kontaktfähigkeit aus und arbeiten leistungsfähig, professionell und lösungsorientiert – auch in anspruchsvollen Situationen
Freuen Sie sich auf
- ein vielfältiges Angebot für Ihre Gesundheit! Um aktiv zu bleiben, bieten wir zahlreiche Sportgruppen und (Online-)Kurse sowie einen hauseigenen Fitnessbereich in Mainz
- eine leckere, vielfältige Job-Fit zertifizierte Kantine mit einem Nachhaltigkeitskonzept und sogar einem Essensgeldzuschuss
- unsere Onboarding-Maßnahmen, um gut orientiert im ZDF durchzustarten
- attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.
Mainz