Sachbearbeiter*in
Bereich:
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Programmdirektion / HR Geschichte und Wissenschaft
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Kennziffer:
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1131
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Tarifliche Funktion:
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Sachbearbeiter*in
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Einsatzort:
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Mainz
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Eintrittsdatum:
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zum frühestmöglichen Zeitpunkt
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Vertragsart:
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Festanstellung
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Arbeitszeitumfang: | Vollzeit (38.50 Std.) |
Dauer/Befristung: | unbefristet |
Beschreibung
Du bist teamfähig, aufgeschlossen und ein Organisationstalent? Dann unterstütze uns in der Hauptredaktion Geschichte und Wissenschaft! Unsere HR verantwortet große Marken wie „Terra X“ und „37 Grad“ inklusive eines umfangreichen Web-Angebotes. Es erwartet Dich ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem engagierten Team.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst das Personalmanagement seitens der Hauptredaktion Geschichte und Wissenschaft und betreust dabei alle Verwaltungsvorgänge für die rund 200 Mitarbeitenden. Dies beinhaltet z.B. die Vor- und Nachbereitung von Vertragsangelegenheiten von festen und freien Mitarbeitern, die zentrale Anlaufstelle für die Kollleg*innen für erste Personalfragen oder die aktive Unterstützung bei der Personalplanung
- Du agierst als Bindeglied zwischen den Redaktionen, der Programmdirektion und der HA Personal
- Du unterstützt den IT-Koordinator bei seinen täglichen Arbeiten wie der Inventarkontrolle, der Erteilung von Zugriffsberechtigungen oder der Pflege von Verteilern
- Du übernimmst die administrative Betreuung der Kolleg*innen der Zentralen Aufgaben
- In kleinerem Umfang vertrittst Du die Assistenz der Hauptredaktionsleitung bei Terminkoordination, Betreuung von Dienstreisen oder der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung bzw. entsprechende Kenntnisse aufgrund gleichwertiger Ausbildung und langjähriger Berufstätigkeit
- Idealerweise bringst du Erfahrung im Umgang mit Verwaltungsvorgängen mit, insbesondere im Bereich Personal
- Du wendest die Software der Microsoft-Produktfamilie sicher an und bist in der Lage, Dich schnell in ZDF-interne IT-Systeme einzuarbeiten
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, siehst Dich aber dennoch als Teil eines Teams und bringst Dich entsprechend ein
- Du bist zuverlässig, verfügst über ein freundliches und sicheres Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Du interessierst Dich idealerweise für die Programme der HR Geschichte und Wissenschaft
Freue dich auf
- ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Expertise
- attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
- einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, findest Du hier.
Mainz