Sachbearbeiter*in
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Bereich:
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Verwaltungsdirektion / Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf
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Kennziffer:
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1042
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Tarifliche Funktion:
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Sachbearbeiter*in
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Einsatzort:
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Mainz
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Eintrittsdatum:
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zum frühestmöglichen Zeitpunkt
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Vertragsart:
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Festanstellung
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| Arbeitszeitumfang: | Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.) |
| Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt. | |
| Dauer/Befristung: | unbefristet |
Beschreibung
Wir im Referat Erwerb III sind ein engagiertes Team und suchen motivierte Verstärkung. Wir sind innerhalb der Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf / Abteilung Rechtemanagement II unter anderem zuständig für die Gestaltung, Verhandlung und Abwicklung aller Verträge zur klassischen freien Mitarbeit bspw. mit programmprägenden Moderator*innen, aber auch mit Künstler*innen, u.a. auch für Produktionen des Hauptstadtstudios und des Programmbereichs phoenix. Wir arbeiten dabei eng mit den ZDF-Programmbereichen zusammen und sind im Austausch mit den Vertragspartner*innen. Unsere Tätigkeit trägt dazu bei, dass Inhalte und Mitwirkungen der klassischen freien Mitarbeitenden auf allen Kanälen und Plattformen des ZDF rechtssicher ausgestrahlt und genutzt werden können.
Sie arbeiten gerne eigenständig, sind kommunikationsstark und haben schon Erfahrung im Gestalten und dem Abschluss von Verträgen, dann suchen wir genau Sie!
Ihre Aufgaben
- Entscheidungsreife Erstellung, Verhandlung sowie der Abschluss von Mitwirkendenverträgen für Künstler*innen, Modertor*innen, Fachberater*innen etc. auf der Grundlage von Richtlinien einschließlich anfallender Korrespondenz sowie Beratung der Programmbereiche und Klärung vertragsrechtlicher Fragen mit Programmbereichen und Vertragspartnern*innen
- Selbstständige Zahlungsabwicklung der Verträge auf der Grundlage von Liefer- und Leistungsbestätigungen inklusive Erstellung der Anweisungsbefugnisse und Prüfung der Sachlichen Richtigkeit von Zahlungsvorgängen
- Berichts- und Dokumentationswesen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder durch mehrjährige Berufserfahrung erworbene Fach- und Berufskenntnisse im allgemeinen Vertragsrecht oder einen gleichwertigen beruflichen Werdegang oder durch höherwertige Ausbildung erworbene vergleichbare Kenntnisse - eine fachspezifische Zusatzausbildung ist von Vorteil
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit der MS-Office-Produktfamilie (u. a. WORD, EXCEL, Outlook, Teams) - Kenntnisse der gängigen ZDF-Systeme (NATPROD, insbesondere COMPHAS) sind wünschenswert
- Sie haben gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zu sorgfältigem, selbstständigem und strukturiertem Arbeiten, insbesondere unter Zeitdruck und bei hohem Arbeitsaufkommen
- Sie verfügen über eine gute Allgemeinbildung und überzeugen durch Ihr sicheres und höfliches Auftreten sowie die erforderliche Sensibilität mit vertraulichen Daten und im Umgang mit Vertragspartner*innen
Freuen Sie sich auf
- Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen
- einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV
- attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.
Mainz