Sachbearbeiter*in

In der Technischen Verwaltung EB (Elektronische Berichterstattung) verantwortest du die organisatorische, technische und administrative Betreuung der im EB-Bereich eingesetzten Produktions- und Aufnahmetechnik.

Ziel deiner Tätigkeit ist die Sicherstellung eines jederzeit einsatzbereiten, funktionierenden und wirtschaftlich betriebenen Gerätebestands.

Deine Aufgaben

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere: 

Geräte- und Bestandsmanagement

• Organisation der Geräteplanung und Disposition in den eingesetzten Systemen (z. B. Gandalf)
• Ausgabe und Rücknahme von technischem Equipment
• Prüfung der Geräte auf Vollständigkeit und Funktionsfähigkeit
• Organisation und Dokumentation des Wareneingangs sowie Inventarisierung im Geräte- und Informationssystem
• Vorbereitung und Benennung von Aussonderungen nicht mehr benötigter Technik

Wartung, Reparatur und Instandhaltung

• Vorbereitung von Schadensmeldungen und Begleitung der zugehörigen Verwaltungsvorgänge
• Organisation und Koordination von Wartungs- und Reparaturmaßnahmen
• Erstellung und Verwaltung von Service- und Reparaturaufträgen
• Einholung und Bewertung von Angeboten externer Dienstleister
• Selbstständige Bearbeitung von Bestellvorgängen einschließlich elektronischer Bedarfsanforderungen und Rechnungsbearbeitung

Technische Systempflege

• Organisation und Durchführung von Firmware- und Software-Updates an der EB-Technik
• Sicherstellung der Systemkompatibilität und Einsatzbereitschaft der Geräte

Schnittstellenfunktion

• Enge Zusammenarbeit mit Disposition, Technik, Redaktion, Einkauf und externen Servicepartnern
• Unterstützung der Team- und Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und durch mehrjährige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse - eine fachspezifische Zusatzausbildung ist von Vorteil -. Die Kenntnisse können auch durch einen gleichwertigen Berufswerdegang und/oder langjährige Berufserfahrung erworben sein.
• Du verfügst über ein fundiertes kaufmännisches Verständnis, insbesondere im Umgang mit Bestellungen, Rechnungen und administrativen Prozessen
• Du bringst ein technisches Grundverständnis sowie Interesse an medien- und produktionstechnischer Ausstattung mit
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig
• Du überzeugst durch Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Du gehst sicher mit gängigen Office-Anwendungen um und bist bereit, dich in ZDF-spezifische Systeme einzuarbeiten
• Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke aus

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