Sekretär*in (Sekretariate Fernseh- und Verwaltungsrat)

Sie haben Spaß an Verwaltungstätigkeiten, arbeiten gerne im Team, sind organisationsstark, strukturiert und kommunikativ? Sie lernen gerne Neues, haben eine analytische Arbeitsweise und sind sehr gewissenhaft? Dann sind Sie bei uns richtig!

Im Team der Sekretariate Fernseh- und Verwaltungsrat erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld. Die Geschäftsstelle unterstützt die Gremien des ZDF bei ihren vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben, die der Beratung und Kontrolle eines der größten Medienunternehmen Europas dienen.

Bei uns sind Sie unter anderem zuständig für das Beschwerdemanagement und die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie deren komplexer Terminkoordination.

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für umfangreiche und komplexe Organisation des Beschwerdemanagements des Fernsehrates. Hierzu zählt die eigenverantwortliche Beantwortung von Zuschriften sowie die Vorbereitung des Beschwerdeberichts der Vorsitzenden
• Sie führen alle in den Sekretariaten Fernsehrat und Verwaltungsrat vorkom­menden, auch schwierigen und vertraulichen Organisations- und Verwaltungsarbeiten aus. Dazu gehört der Umgang mit dem gremieneigenen Intranet (TYPO 3)
• Sie sind mit dem selbständigen Erstellen von Schreiben sowie Bearbeiten teilweise komplizierter Texte (Sitzungsniederschriften, Vorlagen, Briefe) betraut
• Sie sind zuständig für die administrative Betreuung von Gremiensitzungen
• Sie arbeiten bei der komplexen Sitzungsplanung und Terminkoordination der ZDF-Gremien sowie die administrative Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen mit
• Sie befassen sich mit der Behandlung der Eingaben gemäß DSGVO

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und durch mehrjährige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse. Die Kenntnisse können auch durch einen gleichwertigen Berufswerdegang und/oder langjährige Berufserfahrung erworben sein
• Sie gehen sicher und kenntnisreich mit gängiger PC-Software (MS Office, MS Teams) um und bringen idealerweise Erfahrung mit dem Content-Management-System TYPO 3 sowie den ZDF-Großrechnersystemen (Cobra, ORKA) mit oder sind bereit, sich in diese Systeme einzuarbeiten
• Sie zeichnen sich durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe aus
• Sie arbeiten zuverlässig, konzentriert, teamorientiert und behalten auch unter Zeitdruck den Überblick
• Sie bringen eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Gremienmitgliedern mit
• Sie überzeugen durch Organisationstalent, Resilienz und Verantwortungsbewusstsein

Freuen Sie sich auf