Sekretär*in / Verwaltungs-Assistent*in
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Bereich:
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Landesstudio Bayern
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Tarifliche Funktion:
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Verwaltungs-Assistent*in
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Einsatzort:
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München
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Eintrittsdatum:
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zum frühestmöglichen Zeitpunkt
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Vertragsart:
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Festanstellung
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| Arbeitszeitumfang: | Teilzeit (19.25 Std.bzw. befristet bis 31.10.2026 27,75 Std.) |
| Dauer/Befristung: | unbefristet |
Beschreibung
Sie haben Erfahrung im Sekretariatsbereich und wollen Ihr Organisationstalent in einem dynamischen Redaktions-Team einbringen? Dann suchen wir genau Sie! Das ZDF-Landesstudio Bayern braucht Ihre Unterstützung im Assistenzbereich bei der Betreuung der unterschiedlichsten administrativen Vorgänge.
Wir bieten
Ihnen in unserem Landesstudio Bayern in Unterföhring eine Beschäftigung als
Sekretär*in / Verwaltungs-Assistent*in
Teilzeit (19,25 Std./Woche - bzw. befristet bis 31.10.2026 27,75 Std./Woche). Die Arbeitsleistung soll täglich vormittags erbracht werden.
Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben
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selbstständiges Ausführen aller vorkommenden - auch schwierigerer - Schreib- und Sekretariatsaufgaben im Redaktions-Sekretariat, wie zum Beispiel die Bearbeitung des Posteingangs- und ausgangs, Verwaltung des Büromaterials, Pflege der Terminkalender und Redaktions-Kontakte
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Bearbeiten von einfachen Verwaltungsvorgängen mit umgrenztem Ermessensspielraum wie zum Beispiel: Führen und Pflege von Listen, Verfassen einfacher Schreiben, Verwaltung des Büromateriallagers, Anmelden neuer Mitarbeiter*innen und Erstellen von Honorarvorschlägen für freie Mitarbeiter*innen nach Anweisung
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Gelegentliche redaktionelle Unterstützung wie bspw. kleinere Recherchen nach Vorgabe der Planer*innen
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Erstellen und Pflege der Studiostatistik
Ihr Profil
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abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung oder durch entsprechende gleichwertige Ausbildung oder durch langjährige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse
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fundierte Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen und - falls noch nicht vorhanden - die Bereitschaft sich die ZDF-spezifischen IT-Systeme (u. a. plan-it, Sphinx, iNews, Cosmo, Orka) sowie die Strukturen und Verwaltungsabläufe des ZDF anzueignen, ggf. auch durch interne Seminare
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gute Allgemeinbildung und Umgangsformen, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit unter den Bedingungen der aktuellen Berichterstattung, Flexibilität und Freude an der Arbeit in einem großen Team
Freuen Sie sich auf
- einen sicheren Arbeitsplatz
- Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen
- Studios: einen zentralen Standort mit guter Anbindung an den ÖPNV
Mainz