Sekretär*in
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Bereich:
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Chefredaktion - Hauptredaktion Politik und Zeitgeschehen
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Tarifliche Funktion:
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Sekretär*in
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Einsatzort:
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Mainz
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Eintrittsdatum:
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Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.
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Vertragsart:
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Zeitvertrag
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| Arbeitszeitumfang: | Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.) |
| Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt. | |
| Dauer/Befristung: | 14.07.2026 (mit der Option auf Verlängerung) |
Beschreibung
Sie sind ein Organisationstalent und besitzen ein gutes Gespür für digitale Prozesse? Dann unterstützen Sie uns in der Hauptredaktion Politik und Zeitgeschehen! Als Sekretär*in im Büro der Hauptredaktionsleitung erwarten Sie ein kleines, hochmotiviertes Team sowie vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben.
Ihre Aufgaben
- Sie bearbeiten einfache Verwaltungsvorgänge mit umgrenztem Ermessensspielraum
- Sie sind Ansprechpartner*in für Kolleg*innen innerhalb der Hauptredaktion zu Verwaltungsfragen und unterstützen die Hauptredaktionsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sie erledigen selbstständig alle Schreibarbeiten für das Leitungsteam der Hauptredaktion und führen die digitale Korrespondenz zusammen
- Sie koordinieren Termine und Dienstreisen und auch komplexe Tagesordnungen für Regelsitzungen und Workshops
- Sie übernehmen die Vertretung für die Assistenz der Hauptredaktionsleiterin
- Sie unterstützen in Vertretung die Moderator*innen der Nachrichten- und Magazin-Sendungen im Studio (z. B. Bedienen des Teleprompters)
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und verfügen über erste Berufserfahrung
- Sie interessieren sich für politische und gesellschaftliche Themen
- Sie haben Erfahrung im digitalen Büromanagement
- Sie wenden die Software der Microsoft-Produktfamilie sicher an und sind in der Lage, sich schnell in IT-Systeme einzuarbeiten
- Sie sind zuverlässig, verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Freuen Sie sich auf
- familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
- moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir die persönliche Weiterentwicklung fördern
Fachbereichsspezifische Benefits
- die Möglichkeit für mobile Arbeit
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ein ZDF für alle
Seien auch Sie dabei und bewerben Sie sich bis zum 25.08.2025.
Datum:
23.07.2025
ZDF Sendezentrum:
Mainz
Kennziffer:
1118