Sekretär*in
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Bereich:
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Chefredaktion / Hauptstadtstudio Berlin, Leitung
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Kennziffer:
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1148
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Tarifliche Funktion:
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Sekretär*in
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Einsatzort:
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Berlin
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Eintrittsdatum:
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frühestmöglich
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Vertragsart:
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Zeitvertrag
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| Arbeitszeitumfang: | Vollzeit (38.50 Std.) |
| Dauer/Befristung: | 07.12.2026 |
Beschreibung
Sie sind kommunikativ, verantwortungsbewusst und lassen sich von kurzfristigen Änderungen nicht aus der Ruhe bringen? Sie interessieren sich für die Informationsangebote des ZDF und verfolgen die bundespolitische Tagespolitik? Dann sind Sie genau der*die Richtige, um das Team in unserem Hauptstadtstudio zu verstärken.
Zu den journalistischen Inhalten der Redaktion gehören das Politikmagazin "Berlin direkt", die ZDF-Sommerinterviews und die Sondersendung "heute im Parlament". Das Büro der Hauptstadtstudioleitung besteht aus einem Team von 3 Personen und ist täglich zwischen 08:30 Uhr und - je nach Ereignislage - bis mindestens 18 Uhr besetzt. Die sonntägliche Sendung "Berlin direkt" wird ebenfalls im Wechsel betreut.
Ihre Aufgaben
- Sie führen selbstständig alle vorkommenden - auch schwieriger - Schreib- und Sekretariatsarbeiten wie z. B. das Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, die Terminplanung und- überwachung, Telefondienst, das Verfassen einfacher Schreiben nach Vorgabe, die Pflege von Kontakt- und anderen Listen durch
- Sie bearbeiten einfache Verwaltungsvorgänge im Büro der Studioleiterin mit umgrenztem Ermessensspielraum, z. B. die Vorbereitung, Organisation und administrative Abwicklung von Dienstreisen und Akkreditierungen, das Erstellen und Führen von Statistiken, die Durchführung von Meldungen zu Bildrechten
- Sie unterstützen die Kolleg*innen in der Redaktion des Hauptstadtstudios bei Recherchen, Schaltgesprächen und Moderationen
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung. Die genannten Voraussetzungen können auch durch einen gleichwertigen Berufswerdegang und/oder langjährige Berufserfahrung erworben sein. Wünschenswert sind Kentnisse aus einem Medienunternehmen.
- Sie haben einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams) und die Bereitschaft, sich die ZDF-spezifischen IT-Systeme sowie die Strukturen und Verwaltungsabläufe des ZDF anzueignen
- Sie besitzen eine gute Allgemeinbildung und Umgangsformen, Organisationstalent, Zuverlässigkeit, rasche Auffassungsgabe, bundespolitisches Interesse, Belastbarkeit und Freude an der Arbeit im Team
- Sie haben die Bereitschaft zu urlaubs- und abwesenheitsbedingten Vertretungen innerhalb des Büros der Hauptstadtstudioleitung
Die Arbeitszeiten richten sich nach den Erfordernissen einer aktuellen Redaktion, d. h. dass Spät- Feiertags- und Wochenenddienste erforderlich sind.
Die Tätigkeit wird überwiegend in Präsenz vor Ort an unserem Standort in Berlin ausgeübt.
Freuen Sie sich auf
- ein Themengebiet mit hoher Relevanz und Aktualität
- ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Expertise
- eine Tätigkeit, mit der Möglichkeit aktiv zu einer informierten, unabhängigen und starken Gesellschaft beizutragen
- Studios: einen zentralen Standort mit guter Anbindung an den ÖPNV
Fachbereichsspezifische Benefits
- Arbeiten am Puls der Bundespolitik
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.
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