Sekretär*in

Sie sind kommunikativ, verantwortungsbewusst und lassen sich von kurzfristigen Änderungen nicht aus der Ruhe bringen? Sie interessieren sich für die Informationsangebote des ZDF und verfolgen die bundespolitische Tagespolitik? Dann sind Sie genau der oder die Richtige, um das Team in unserem Hauptstadtstudio zu verstärken.

Zu den journalistischen Inhalten der Redaktion gehören das Politikmagazin „Berlin direkt", die ZDF-Sommerinterviews und die Sondersendung „heute im Parlament". Das Büro der Hauptstadtstudioleitung besteht aus einem Team von 3 Personen und ist täglich zwischen 08:30 Uhr und je nach Ereignislage bis mindestens 18 Uhr besetzt. Die sonntägliche Sendung „Berlin direkt" wird ebenfalls im Wechsel betreut.

Ihre Aufgaben

• Sie führen selbstständig alle vorkommenden, auch schwierigen Schreib- und Sekretariatsarbeiten durch, wie z. B. das Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, die Terminplanung und -überwachung, Telefondienst, das Verfassen einfacher Schreiben nach Vorgabe, die Pflege von Kontakt- und anderen Listen
• Sie bearbeiten einfache Verwaltungsvorgänge im Büro der Studioleiterin mit umgrenztem Ermessensspielraum, z. B. die Vorbereitung, Organisation und administrative Abwicklung von Dienstreisen aller Kolleg*innen der Redaktion inklusive Akkreditierungen, das Erstellen und Führen von Statistiken, die Durchführung von Meldungen zu Bildrechten
• Sie unterstützen die Kolleg*innen in der Redaktion des Hauptstadtstudios bei Recherchen, Schaltgesprächen und Moderationen

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung. Die genannten Voraussetzungen können auch durch einen gleichwertigen Berufswerdegang und/oder langjährige Berufserfahrung erworben sein. Kenntnisse aus einem Medienunternehmen sind von Vorteil
• Sie haben einen sehr sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams) und die Bereitschaft, sich die ZDF-spezifischen IT-Systeme sowie die Strukturen und Verwaltungsabläufe des ZDF schnellstmöglich anzueignen. Kenntnisse gängiger KI-Tools zur Bearbeitung von Vorgängen sind von Vorteil
• Sie besitzen eine gute Allgemeinbildung und Umgangsformen, Organisationstalent, Zuverlässigkeit, rasche Auffassungsgabe, bundespolitisches Interesse, Belastbarkeit und Freude an der Arbeit im Team
• Sie haben die Bereitschaft zu Urlaubs- und abwesenheitsbedingten Vertretungen innerhalb des Büros der Hauptstadtstudioleitung

Die Arbeitszeiten richten sich nach den Erfordernissen einer aktuellen Redaktion, d. h., dass Spät-, Feiertags- und Wochenenddienste erforderlich sind.

Die Tätigkeit wird überwiegend in Präsenz vor Ort an unserem Standort in Berlin ausgeübt.

Freuen Sie sich auf