Verwaltungs-Assistent*in (Schwerpunkt Entsorgung und Aussonderung)
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Bereich:
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Geschäftsfeld Infrastrukturelles Gebäudemanagement
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Kennziffer:
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1406
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Tarifliche Funktion:
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Verwaltungs-Assistent*in
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Einsatzort:
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Mainz
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Eintrittsdatum:
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zum frühestmöglichen Zeitpunkt
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Vertragsart:
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Festanstellung
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| Arbeitszeitumfang: | Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.) |
| Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt. | |
| Dauer/Befristung: | unbefristet |
Du arbeitest gerne im Team und hast idealerweise erste Erfahrungen mit der Abwicklung der Entsorgung sämtlicher Abfallfraktionen in einem Betrieb gemacht? Du treibst Veränderungen voran und zeichnest Dich durch Organisationstalent, Fachkompetenz und Entscheidungssicherheit aus? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir brauchen Dich als Unterstützung unseres Teams bei der fachgerechten Entsorgung und Aussonderung nach der gültigen Abfallgesetzgebung. Bei uns setzt Du auf nachhaltige Lösungen und effiziente Prozesse im Abfallmanagement. Gemeinsam sorgen wir dafür, Ressourcen zu schonen und die Kreislaufwirtschaft aktiv voranzutreiben. Wir bieten Dir ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
Unser Geschäftsfeld Infrastrukturelles Gebäudemanagement ist ein serviceorientierter Bereich, der ein vielfältiges Spektrum an infrastrukturellen, logistischen und fahrzeugtechnischen Leistungen für ZDF-Mitarbeitende bereitstellt.
Für das Aufgabenspektrum des Abfallmanagements suchen wir eine*n verantwortungsvolle*n Mitarbeiter*in. In dieser Position hast Du die Chance, in einem engagierten Team mitzuarbeiten und aktiv an der Weiterentwicklung mitzuwirken sowie eigenverantwortliches Arbeiten aktiv einzubringen. Dein Aufgabenbereich ist abwechslungsreich: Er umfasst die Verwaltung des Abfallregisters, die aktive Mitarbeit an Projekten zur Optimierung unserer Entsorgungsprozesse sowie die Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in der Zentralen Auftragsannahme bei der Bearbeitung von Kundenanfragen.
Deine Aufgaben
- Du bearbeitest Anfragen rund um die Entsorung aller Abfallfraktionen – von der Organisation bis zur sicheren Vernichtung sensibler Datenträger nach Sicherheitsstandards sowie Kundenanfragen in der Zentralen Auftragsannahme
- Du pflegst und archivierst Abfallbilanzen für eine lückenlose Nachweisführung
- Du bringst Dich aktiv in Projekte ein, um Entsorungsprozesse effizienter und nachhaltiger zu gestalten
- Du führst das Abfallregister gemäß Gewerbeabfallverordnung und stellst rechtssichere Nachweise sicher
- Du organisierst die Aussonderung von Sachanlagen nach internen Vorgaben
- Du planst und beauftragst Entsorgungsleistungen für die Zentrale und die Landesstudios
- Du erstellst und steuerst Bestellungen, Bedarfsanforderungen und Abrufe für einen reibungslosen Ablauf
- Du verrechnest erbrachte Leistungen und eingesetzes Material effizient über SAP CS
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringst einschlägige Fachkenntnisse durch mehrjährige Berufserfahrung mit – alternativ hast Du Dir diese durch einen gleichwertigen Berufsweg und/oder langjährige Praxis angeeignet
- Du bist kunden- und serviceorientiert und arbeitest strukturiert mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Du kannst selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten und überzeugst mit Umsetzungs- und Durchsetzungsvermögen
- Du übernimmst Verantwortung und kommunizierst klar und professionell
- Du beherrschst die MS-Office-Produktfamilie und SAP sicher und bist bereit, Dich in weitere IT-Systeme einzuarbeiten
Freu Dich auf
- familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
- Möglichkeiten für eine flexiblere und individuelle Alltagsgestaltung
- attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
- ein vielfältiges Angebot für Ihre Gesundheit! Um aktiv zu bleiben, bieten wir zahlreiche Sportgruppen und (Online-)Kurse sowie einen hauseigenen Fitnessbereich in Mainz
- einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, findest Du hier.
Mainz