Verwaltungs-Assistent*in
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Bereich:
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Redaktion Fernsehspiel 2
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Tarifliche Funktion:
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Verwaltungs-Assistent*in
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Einsatzort:
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Mainz
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Eintrittsdatum:
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frühestmöglich |
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Vertragsart:
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Zeitvertrag
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| Arbeitszeitumfang: | Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.) |
| Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt. | |
| Dauer/Befristung: | 31.12.2025 |
Beschreibung
Wir suchen Unterstützung! Sie sind ein Organisationstalent, behalten gerne den Überblick und haben Spaß an Kommunikation? Sie wollten schon immer in einer Film- und Serien-Redaktion arbeiten? Sie sind kommunikationsstark und auch das zwischenmenschliche Miteinander ist Ihnen wichtig? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Die Hauptredaktion Fernsehfilm/ Serie I umfasst die Redaktionen Fernsehspiel I und II, Reihen und Serien, Das kleine Fernsehspiel, die Abteilung Zentrale Aufgaben sowie das 360°-Team. Die Redaktion Fernsehspiel II betreut unter anderem Fernsehfilme der Woche, Samstagskrimis sowie neo- und Eventserien.
In enger Zusammenarbeit mit Redaktion, Produktionsmanagement und Produktionsfirmen nehmen Sie unterstützende Assistenzaufgaben wahr.
Wir bieten
Ihnen in der Redaktion Fernsehspiel II der Hauptredaktion Fernsehspiel/Serien I eine Beschäftigung als
Assistent*in
(Tarifliche Bezeichnung: Verwaltungs-Assistent*in)
Voll- oder Teilzeit
Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben
- Sie bearbeiten produktionsbezogene Unterlagen in den einschlägigen ZDF IT-Systemen, oftmals vom Erstellen bis zur Endablage (z.B. Stoffzulassungen, Programmanmeldungen in PHAROS, Sendepässe, div. hausinterne Anträge, Rohschnitt- und Endabnahmeprotokolle etc.). Ebenso erstellen und pflegen Sie die digitale Produktionsakte in Doxis
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Assistenzaufgaben innerhalb der Redaktion (wie z.B. das eigenständige Abfassen einfacher Schreiben, das Bearbeiten einfacher Verwaltungsvorgänge mit umgrenztem Ermessensspielraum, Terminplanung- und koordination, Bearbeitung von Dienstreisen)
- Sie nehmen an redaktionsübergreifenden Arbeitsgruppen teil, wie zum Beispiel der Sommerwerkstatt
- Sie erstellen qualitative Quotenauswertungen in ZDFscope
Freuen Sie sich auf
- familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
- eine leckere, vielfältige Job-Fit zertifizierte Kantine mit einem Nachhaltigkeitskonzept und sogar einem Essensgeldzuschuss
- ein offenes und diskriminierungsfreies Arbeitsklima – denn unsere Mitarbeiter*innnen sind so vielfältig wie unser Programm
- #gerneperdu: In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur und freuen uns, wenn Sie mitmachen, sobald Sie zu unserem Team gehören
- einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Bike-Sharing, Jobticket oder Öko-Zuschuss und guter Anbindung an den ÖPNV.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung bzw. durch Berufswerdegang erworbene gleichwertige Kenntnisse (bestenfalls in Redaktionen oder Produktionsfirmen)
- Sie haben sehr gute PC-Kenntnisse in den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und sind in der Lage, sich schnell in neue DV-Systeme einzuarbeiten
- Sie können selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten
- Sie sind zuverlässig, flexibel und belastbar und behalten auch unter Stress den Überblick. Sie haben eine gute Allgemeinbildung, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
Überfachliche Anforderungen
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.
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