Verwaltungs-Assistent*in
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Bereich:
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Personalpool PM PD
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Tarifliche Funktion:
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Verwaltungs-Assistent*in
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Einsatzort:
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Mainz
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Eintrittsdatum:
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01.02.2025
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Vertragsart:
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Zeitvertrag
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| Arbeitszeitumfang: | Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.) |
| Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt. | |
| Dauer/Befristung: | 31.08.2028 |
Beschreibung
Sie möchten aktiv an der produktionellen Umsetzung von hochwertigen Fernsehproduktionen im Genre Fiction mitwirken? Sie arbeiten gerne im Team, sind organisationsstark, strukturiert und kommunikativ? Sie lernen gerne Neues, haben eine analytische Arbeitsweise und sind sehr gewissenhaft? Dann sind Sie bei uns richtig!
Das PM Fiktionale Programme des Bereichs Produktionsmanagement Programmdirektion sucht zum 01.02.2025 eine Verwaltungsassistenz. Unser Team ist verantwortlich für die produktionelle Betreuung von Fernsehproduktionen, wie z. B. Fernsehfilm der Woche, Das kleine Fernsehspiel, Aktenzeichen XY, Herzkino, Krimis, alle Vorabendserien, internationale Koproduktionen u. v .m.
Wir bieten
Ihnen in Mainz eine Beschäftigung als
Verwaltungs-Assistent*in
(Vollzeit 38,5 Std./ Woche oder Teilzeit 19,25 Std./ Woche)
Die Einstellung erfolgt zum 01.02.2025
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen unser Team in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Sie sind verantwortlich für das Reisemanagement, die Terminkoordination und bearbeiten Verwaltungsvorgänge
- Sie erstellen eigenständig Präsentationen und protokollieren interne Meetings sowie Sitzungen mit externen Geschäftspartnern
- Sie führen eigenständig die Produktionsakten
Ihr Profil
- Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung oder eine entsprechend gleichwertige Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung
- Sie können ein Büro organisieren, haben hervorragende Rechtschreibkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sie haben die Fähigkeit zum selbstständigen und verantwortlichen Arbeiten, eine schnelle Auffassungsgabe und organisatorische Begabung
- Sie arbeiten gerne in einem engagierten jungen Team
- Das Arbeiten in einem komplexen Umfeld mit vielfältigen Anforderungen entspricht Ihren Fähigkeiten
- Sie haben idealerweise bereits Erfahrung in der Betreuung und Abwicklung von TV-Produktionen
- Sie sind sicher im Umgang mit Office 365
Freuen Sie sich auf
- attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
- Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen
- unsere Onboarding-Maßnahmen, um gut orientiert im ZDF durchzustarten
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.
Mainz