Verwaltungs-Assistent*in
|
Bereich:
|
Red. Spielfilm und Serie - Koproduktion
|
|
Tarifliche Funktion:
|
Verwaltungs-Assistent*in
|
|
Einsatzort:
|
Mainz
|
|
Eintrittsdatum:
|
frühestmöglich
|
|
Vertragsart:
|
Zeitvertrag
|
| Arbeitszeitumfang: | Vollzeit (38.50 Std.) |
| Dauer/Befristung: | 31.07.2026 |
Beschreibung
Sie sind interessiert an internationalen Spielfilmen und Serien und wollten schon immer in einer Film- und Serien-Redaktion arbeiten? Sie sind ein Organisationstalent, behalten gerne den Überblick und haben Spaß an der Kommunikation mit Partnern im In- und Ausland? Sie mögen die Arbeit im Team und auch unter Zeitdruck bewahren Sie die Ruhe? Dann sind Sie bei uns richtig!
Die Hauptredaktion Internationale Fiktion koproduziert und erwirbt internationale Spielfilme, Mehrteiler und Serien für die gesamte ZDF-Familie, einschließlich des Streaming-Portals.
Bei uns sind Sie zuständig für das Büromanagement der Redaktion Spielfilm und Serie - Koproduktion und arbeiten den Kolleg*innen im Bereich der Projektassistenz zu.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Terminkoordination interner und externer Termine der Redaktionsleitung und von Redakteur*innen, bereiten diese vor, führen in bestimmten Sitzungen das Protokoll und pflegen die Geschäftspartnerliste
- Sie planen und koordinieren alle in der Redaktion anfallenden Dienstreisen, Festival- und Messebesuche sowie Panel-Teilnahmen im In- und Ausland
- Sie führen die zum Teil fremdsprachliche, vielseitige Kommunikation mit in- und ausländischen Partnern und Institutionen eigenständig und nachhaltig
- Sie unterstützen im Bereich redaktionelle Assistenz, u. a. bei der Erstellung von Programmanmeldungen und Stoffzulassungen, als auch bei der Ablage in DOXIS
- Sie veranlassen Materialprüfungen, achten auf Fristen und helfen den Kolleg*innen bei der Erstellung von Rohschnitt- und Endabnahmeprotokollen, Vor- und Abspannlisten sowie der Aktualisierung der Projektstandsliste
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich (bestenfalls in der Medienbranche); alternativ haben Sie eine vergleichbare Ausbildung oder einen gleichwertigen Berufswerdegang
- Sie haben Kenntnisse des ZDF-Portfolios im fiktionalen Bereich und der Arbeit in einer (Fiction-)TV-Redaktion sind wünschenswert
- Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Rechtschreibkenntnisse, Grundkenntnisse in weiteren Sprachen (Französisch, Italienisch, Spanisch) wünschenswert
- Sie haben eine gute Allgemeinbildung, Kommunikationsbereitschaft, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Organisationstalent
- Sie sind flexibel, belastbar und haben eine schnelle Auffassungsgabe
Freuen Sie sich auf
- moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir die persönliche Weiterentwicklung fördern
- #gerneperdu: In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur in der Zusammenarbeit
- ein offenes und diskriminierungsfreies Arbeitsklima – denn unsere Mitarbeiter*innen sind so vielfältig wie unser Programm
- familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
- einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.
Mainz