Verwaltungs-Assistent*in
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Bereich:
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phoenix
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Kennziffer:
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1093
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Tarifliche Funktion:
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Verwaltungs-Assistent*in
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Einsatzort:
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Bonn
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Eintrittsdatum:
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01.11.2025
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Vertragsart:
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Festanstellung
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| Arbeitszeitumfang: | Teilzeit (32.00 Std.) |
| Dauer/Befristung: | unbefristet |
Beschreibung
Sie suchen einen neuen, interessanten und vielseitigen Wirkungskreis im Sekretariat?
Dann sind Sie als Verwaltungs-Assistent*in bei uns innerhalb der öffentlich-rechtlichen Senderfamilie in der Redaktion Programmkoordination und Zentrale Aufgaben/Planung genau richtig und wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
phoenix ist der von ARD und ZDF gemeinschaftlich veranstaltete Ereignis- und Dokumentationskanal und übernimmt damit einen wichtigen Programmauftrag.
phoenix steht für ein informatives, dokumentarisches, nicht-fiktionales Programm. Im Programmmittelpunkt stehen politische Ereignisse aus dem In- und Ausland in Kombination mit Dokumentationen und Reportagen sowie Gesprächsrunden.
Die Redaktion Programmkoordination und Zentrale Aufgaben/Planung ist immer am Puls der Zeit. Wann immer und wo immer wichtige Ereignisse stattfinden, die Planung filtert und gewichtet diese für die lineare- und online-phoenix-Ereignisberichterstattung.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Bearbeitung einfacher Verwaltungsvorgänge mit umgrenztem Ermessensspielraum inkl. der Bearbeitung kurzfirstiger Anfragen unter Zeitdruck
- Sie übernehmen die Disponierung von Dolmetschereinsätzen
- Sie sind für die Organisation und administrative Abwicklung von Schalten mit Auslandskorrespondenten zuständig
- Sie wirken bei der phoenix-Langzeitplanung und tagesaktuellen Planung für alle Ausspielwege (linear, HbbTV, Mediatheken, Streming-Netzwerken, Social Media) mit
- Sie übernehmen Recherchetätigkeiten (Pressetermine, Ereignisse und Themen aus dem In- und Ausland)
- Sie übernehmen die Absprachen mit ZDF-Studios im In- und Ausland, ARD-Landesrundfunkanstalten, Hauptstadtstudios von ARD und ZDF zur Klärung von Produktionsmitteln und Detailabsprachen
- Sie unterstützen das Team in organisatorischen Tätigkeiten bei der Erstellung von Dienst- und Sendeplänen mit abteilungsübergreifender Kommunikation
- Sie unterstützen das Team bei Projektarbeiten.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung. Die Kenntnisse können auch durch eine gleichwertige Berufsausbildung mit Berufserfahrung erworben sein
- Sie verfügen über eine gute Allgemeinbildung, Teamfähigkeit, englische Sprachkenntnisse, eine gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres und freundliches Auftreten
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, sind zuverlässig sowie organisiert, besitzen die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck zuverlässig und selbständig zu arbeiten und flexibel zu reagieren
- Sie bringen Interesse am allgemeinen, aktuellen und vor allem politischen Nachrichtengeschehen mit
- Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel, Outlook und Teams.
Freuen Sie sich auf
- Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen
- attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
Fachbereichsspezifische Benefits
- Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- einen Essensgeldzuschuss
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.
Mainz