Verwaltungs-Assistent*in
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Bereich:
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Verwaltungsdirektion / Team Logistik
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Kennziffer:
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1240
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Tarifliche Funktion:
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Verwaltungs-Assistent*in
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Einsatzort:
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Mainz
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Eintrittsdatum:
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zum frühestmöglichen Zeitpunkt
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Vertragsart:
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Zeitvertrag
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| Arbeitszeitumfang: | Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.) |
| Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt. | |
| Dauer/Befristung: | 30.04.2027 |
Beschreibung
Das Geschäftsfeld Infrastrukturelles Gebäudemanagement ist ein kundenorientierter Dienstleistungsbereich, der ein breites Spektrum an infrastrukturellen, logistischen und kraftfahrzeugtechnischen Services für die Mitarbeitenden des ZDF sowie für Gäste und Besucher*innen abdeckt.
Für unser Team Logistik suchen wir eine engagierte Verwaltungs-Assistenz, die Lust auf ein vielseitiges Tätigkeitsfeld rund um Post und Logistik hat. Du bringst eine zupackende Hands-On-Mentalität mit, bist IT-affin und möchtest Prozesse aktiv mitgestalten? Dann lies unbedingt weiter!
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unser Team in der Poststelle des ZDF bei der Erfassung, Zuordnung, Verteilung und Zustellung von Brief- und Paketsendungen
- Du sorgst für eine reibungslose Zustellung innerhalb des Hauses
- Die Sicherheitsüberprüfung eingehender Sendungen mittels Röntgentechnik gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
- Du unterstützt uns beim Aufbau und der Pflege unserer zentralen Zustelldatenbank für die Sendungsverteilung
- Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer Poststelle mit und hilfst dabei, die Grundlagen für moderne, digitale Prozesse zu schaffen
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder durch einen gleichwertigen Berufswerdegang erworbene vergleichbare Kenntnisse
- Du bringst Erfahrung im digitalen Büro-Management mit und gehst offen mit neuen Technologien um – die Microsoft-Produktfamilie nutzt du routiniert
- Du arbeitest zuverlässig, organisiert und eigenverantwortlich
- Du denkst lösungsorientiert, hast eine schnelle Auffassungsgabe und treibst Aufgaben aktiv voran
- Du kommunizierst klar und sicher und trittst professionell auf
- Du schätzt die Zusammenarbeit im Team und findest dich schnell in neue IT-Systeme, Strukturen und Abläufe ein
- Du bist bereit, ein Dienstfahrzeug (Pkw) zu fahren
Freue dich auf
- ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Expertise
- #gerneperdu: In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur in der Zusammenarbeit
- familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
- einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV
- attraktive Rahmenbedingungen wie z.B. eine gerechte Vergütung nach ZDF-Tarifvertrag, 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
Überfachliche Anforderungen
- Der Besitz eines Führerscheins der Klasse B (ohne Einschränkungen) und die Bereitschaft, im Zusammenhang mit der vertraglichen Tätigkeit aufgrund einer besonderen Genehmigung des ZDF ein Dienstfahrzeug zu führen, sind Voraussetzung.
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, findest Du hier.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ein ZDF für alle
Sei auch Du dabei und bewirb Dich bis zum 08.10.2025.
Kennziffer:
1240
ZDF Sendezentrum:
Mainz
Datum:
10.09.2025