Verwaltungs-Assistent*in
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Bereich:
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Programmdirektion / Hauptredaktion int. Fiktion
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Kennziffer:
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1381
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Tarifliche Funktion:
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Verwaltungs-Assistent*in
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Einsatzort:
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Mainz
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Eintrittsdatum:
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zum frühestmöglichen Zeitpunkt
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Vertragsart:
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Zeitvertrag
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| Arbeitszeitumfang: | Teilzeit (25 Std.) |
| Dauer/Befristung: | 31.12.2026 |
Du bist interessiert an internationalen Spielfilmen und Serien und wolltest schon immer in einer Film- und Serien-Redaktion arbeiten? Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kommunizierst gerne mit Partnern im In- und Ausland? Dann freuen wir uns auf Dich!
Die Hauptredaktion Internationale Fiktion koproduziert und erwirbt internationale Spielfilme, Mehrteiler und Serien für die gesamte ZDF-Familie, einschließlich unseres Streaming-Portals.
Bei uns unterstützt Du im Bereich der redaktionellen Assistenz und bist für das Office-Management der Redaktionsleitung innerhalb der Redaktion Spielfilm und Serie – Akquistion zuständig.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt im Bereich der redaktionellen Assistenz, u.a. bei der Erstellung von Programmanmeldungen und Stoffzulassungen, der Vorauswahl von Folgenfotos und der Erstellung von Bildbeschreibungen für Presse- und Streaming-Portal sowie bei der Datenpflege der digitalen Produktionsakten
- Du bist zuständig für die Organisation und Koordination von Materialprüfungen, das Fristenmanagement, die Erstellung von Endabnahmeprotokollen, die Freigabe von Sendepässen und die Prüfung von Rechten und Kosten
- Du koordinierst interne und externe Termine der Redaktionsleitung, bereitest diese vor, unterstützt bei Recherchen und Präsentationen und organisierst Veranstaltungen mit Lizenzgebern und Filmstudios
- Du führst selbstständig die fremdsprachige Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern und Institutionen
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Medienbranche
- Kenntnisse des ZDF-Portfolios im fiktionalen Bereich und der Arbeit in einer (Fiction-)TV-Redaktion sind wünschenswert
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über sehr gute Rechtschreibkenntnisse, Grundkenntnisse in weiteren Sprachen sind hilfreich
- Eine gute Allgemeinbildung, Kommunikations-, und Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent gehören zu Deinen Stärken
- Außerdem zeichnen Dich Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe aus
Freue Dich auf
- ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Expertise
- ein offenes und diskriminierungsfreies Arbeitsklima – denn unsere Mitarbeiter*innen sind so vielfältig wie unser Programm
- #gerneperdu: In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur in der Zusammenarbeit
- moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir die persönliche Weiterentwicklung fördern
- familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
- unsere Onboarding-Maßnahmen, um gut orientiert im ZDF durchzustarten
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, findest Du hier.
Mainz