Verwaltungs-Assistent*in
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Bereich:
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Programmdirektion / Personalpool PM PD
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Kennziffer:
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1524
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Tarifliche Funktion:
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Verwaltungs-Assistent*in
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Einsatzort:
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Mainz
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Eintrittsdatum:
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zum frühestmöglichen Zeitpunkt
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Vertragsart:
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Festanstellung
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| Arbeitszeitumfang: | Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.) |
| Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt. | |
| Dauer/Befristung: | unbefristet |
Im Produktionsmanagement Show/Kommunikation trifft Organisation auf Entertainment: wir begleiten die zahlreichen Unterhaltungsformate der HR Show und unterstützen gleichzeitig die Direktion Audience u.a. bei ihrer wichtigen Aufgabe der Kommunikations- und Mediasteuerung. Ob große Show, kreative Kampagne oder präzise Abrechnung im Hintergrund – wir sorgen dafür, dass alles zusammenpasst. Dafür suchen wir dich: einen zuverlässigen Menschen mit Begeisterung für Entertainment, einem guten Zahlengefühl und Lust darauf, ein vielfältiges Team mit Überblick, Struktur und guter Laune im Arbeitsalltag zu unterstützen.
Deine Aufgaben
- Du koordinierst interne Prozesse und unterstützt das Team zuverlässig in allen Assistenz- und Office-Management-Themen (u. a. Terminkoordination, Reiseorganisation, Dokumentenablage, Informationsweitergabe)
- Du unterstützt die Produktionsleiter:innen des PM Show bei der Betreuung von Auftragsproduktionsvorhaben (z. B. Anlage von Genehmigungsvorgängen, Versicherungsanmeldungen) und hilfst bei der Prüfung und Kontrolle von Produzentenkostenabrechnungen
- In enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen der Direktion Audience sowie den zuständigen Kolleg:innen des Zentraleinkaufs kümmerst du dich um die Einzelbeauftragung sowie Abrechnung der Leistungen von Kreativ- und Mediaagenturen
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung – ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Organisationsbereich
- Du arbeitest dich schnell, eigenständig und sicher in neue Software-Anwendungen ein
- Du gehst sicher mit digitalen Tools um – insbesondere mit MS Office 365
- Du kommunizierst klar, bist teamorientiert und überzeugst durch Organisationstalent sowie Eigeninitiative
- Du verfügst über eine solide Allgemeinbildung und arbeitest zuverlässig, strukturiert und serviceorientiert – auch wenn es mal gleichzeitig schnell und genau sein muss
Fachbereichsspezifische Benefits
- spannende Aufgaben in einem anregenden Umfeld
- offene Kommunikationskultur
- wertschätzender und rücksichtsvoller Umgang
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, findest Du hier.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ein ZDF für alle
Sei auch Du dabei und bewirb Dich bis zum 10.04.2026.
Kennziffer:
1524
ZDF Sendezentrum:
Mainz
Datum:
17.03.2026