Mainz
Verwaltungs-Assistent*in
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Bereich:
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Personalpool Bereich PM CR 2
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Tarifliche Funktion:
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Verwaltungs-Assistent*in
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Einsatzort:
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Mainz
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Eintrittsdatum:
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01.11.2024
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Vertragsart:
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Festanstellung
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| Arbeitszeitumfang: | Vollzeit (38.50 Std.) |
Beschreibung
Sie möchten neue Herausforderungen eingehen? Starten Sie im ZDF-Produktionsmanagements im Produktionsteam der Digitalen Medien und arbeiten Sie an innovativen Projekten rund um die Weiterentwicklung der ZDF-Mediathek mit!
Werden Sie Teil eines kleinen Produktionsteams und seien Sie Anlaufstelle für die Vernetzung und Kommunikation innerhalb und außerhalb des Teams. Seien sie verantwortlich dafür, unterschiedliche Vorgänge in den DV-Systemen des ZDF anzulegen und zu pflegen.
Bewerben Sie sich gerne auf die Stelle zur*zum Verwaltungsassistent*in und managen Sie das Büro für das Produktionsteam Digitale Medien.
Wenn Sie Lust auf die Zusammenarbeit in einem vertraut miteinander arbeitenden Team haben und den Einstieg in die produktionelle Arbeit im ZDF suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir bieten
Ihnen im Produktionsteam der Digitalen Medien in der Chefredaktion in Mainz eine Beschäftigung als
Verwaltungs-Assistent*in
in Vollzeit (38,5 Std. / Woche)
Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben
- die Bearbeitung unterschiedlicher kommerzieller Vorgänge von Bestellung bis Abrechnung in den verschiedenen DV-Systemen des ZDF.
- den Überblick über alle laufenden Beauftragungen und Vorgänge behalten und strukturiert erfassen und bearbeiten.
- stetige Kommunikation und Austausch mit zahlreichen Redaktionen und anderen ZDF-Abteilungen.
- das Management der Teamaufgaben durch das Erstellen und Pflegen von Exceltabellen und Auswertungen aus bspw. SAP.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrung in einem kaufmännischen Beruf
- Sie arbeiten gerne im Team, sind aber ebenso in der Lage, selbstständig und verantwortungsbewusst Ihre übertragenen Aufgaben zu erledigen.
- Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse der MS-Office-Produktfamilie (Outlook, Word, Excel)
Freuen Sie sich auf
- einen sicheren Arbeitsplatz
- moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir Ihre persönliche Weiterentwicklung fördern.
- familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag.
- einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Car- und Bike-Sharing, Jobticket oder Öko-Zuschuss und guter Anbindung an den ÖPNV.
Fachspezifische Benefits
- eine großartige Gelegenheit erste oder aufbauende Schritte in einem Produktionsteam zu gehen.
- flexible Arbeitszeiten und moderne Teamkultur, in einem aufgeschlossenen und eng miteinander arbeitenden Kleinteam.
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.