Verwaltungsassistent*in
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Bereich:
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Verwaltungsdirektion / GB Archiv-Information-Dokumentation / GF Medienrecherche u. Services
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Kennziffer:
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1168
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Tarifliche Funktion:
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Verwaltungsassistent*in
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Einsatzort:
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Mainz
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Eintrittsdatum:
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frühestmöglich
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Vertragsart:
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Festanstellung
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| Arbeitszeitumfang: | Teilzeit (25 Std.) |
| Dauer/Befristung: | unbefristet |
Beschreibung
Unser Geschäftsbereich Archiv-Information-Dokumentation (AID) ist Partner für Redaktion, Produktion und Programm. Wir unterstützen die ZDF-Redaktionen durch die Archivierung und Erschließung der für die Programmerstellung notwendigen Materialien sowie durch die Recherche und Bereitstellung von Informationen und Produktionsmaterialien.
Für unsere internen Abläufe suchen wir eine Unterstützung für unser Assistenzteam. Du bist ein Organisationstalent und besitzt ein gutes Gespür für digitale Prozesse? Du hast Spaß am Organisieren und hast gerne die Fäden in der Hand? Dann bewirb dich jetzt als Verwaltungsassistentin im GB AID.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Leitungsteam mit vielfältigen Assistenzaufgaben (z.B. Terminorganisation, Ablage, Post und Dienstreisen)
- Beantragung der IT-Zulassungen, Ausweise etc. für neue Teammitglieder
- Unterstützung bei der Betreuung studentischer Aushilfen durch Übernahme von Aufgaben im Onboarding-Prozess, Beantragungen von IT
- Zulassungen und Bearbeitung der Abrechnungen
- Optimierung und Entwicklung von digitalen Workflows
- Pflege des Dispositionssystems
- Elektronische Bedarfsanforderungen und Rechnungsbearbeitungen
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und verfügst über Berufserfahrung im digitalen Büromanagement
- Du kannst die Microsoft-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint sicher bedienen und arbeitest dich schnell in interne IT-Systeme ein
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und bist zugleich ein*e Teamplayer*in, siehst dich als Teil des Assistenz-Teams und bringst dich entsprechend ein
- Du bist zuverlässig, engagiert und zeichnest dich durch ein sympathisches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit aus
- Du verfügst über ausgeprägte soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
Freue dich auf
- ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Expertise
- #gerneperdu: In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur in der Zusammenarbeit
- familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
- attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
- einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, findest Du hier.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ein ZDF für alle
Sei auch Du dabei und bewirb Dich bis zum 03.09.2025.
Kennziffer:
1168
ZDF Sendezentrum:
Mainz
Datum:
06.08.2025