Verwaltungsassistent*in
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Bereich:
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Verwaltungsdirektion / Geschäftsbereich Archiv-Information-Dokumentation / Unternehmensarchiv
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Kennziffer:
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1531
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Tarifliche Funktion:
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Verwaltungs-Assistent
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Einsatzort:
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Mainz
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Eintrittsdatum:
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zum frühestmöglichen Zeitpunkt
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Vertragsart:
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Zeitvertrag
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| Arbeitszeitumfang: | Vollzeit (38,50 Std.) |
| Dauer/Befristung: | 31.12.2027 |
Im Unternehmensarchiv des ZDF, Teil des Geschäftsbereichs Archiv‑Information‑Dokumentation, wartet eine spannende Aufgabe auf Dich:
Wir suchen eine*n Verwaltungsassistent*in, der*die unser Team so schnell wie möglich verstärkt. Das Unternehmensarchiv sorgt dafür, dass die relevanten Text-Quellen zur Unternehmensgeschichte des ZDF erhalten bleiben. Wir übernehmen, archivieren und erschließen daher Schriftgut aus Redaktion und Verwaltung, sammeln Informationen und Publikationen zum ZDF‑Programm und betreuen programmbezogene Objektsammlungen wie Plakate oder Fernsehpreise. Das Archivgut wird intern wie extern (für Wissenschaft und Forschung) genutzt.
Deine Aufgaben
- Du archivierst Programmdokumente wie Drehbücher und Dialoglisten, digitalisierst sie bei Bedarf und hilfst bei der Beantwortung von internen oder externen Anfragen
- Du digitalisierst historisch wichtige ZDF-Dokumente und bereitest analoge Bestände für die Nutzung in digitalen Systemen auf
- Du speicherst und erschließt digitale Informationen zum ZDF‑Programm sowie ZDF‑Publikationen
- Du bearbeitest interne Anfragen zu Archivgut, organisierst Ausleihen und arbeitest mit unserer Archivsoftware (u. a. AUGIAS‑Archiv)
- Du unterstützt die Erstellung der ZDF‑Chronik und betreust spezielle Sammlungen wie Merchandising‑Objekte
Dein Profil
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Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse durch Berufserfahrung
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Idealerweise hast Du Erfahrung mit Archiv‑, Bibliotheks- oder Dokumentationsgut
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Du pflegst einen sicheren Umgang mit digitalen Tools wie MS Office 365
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Eine präzise, zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamgeist und Eigeninitiative bringst Du mit
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Du hast Interesse an Medien, Fernsehgeschichte und Medienpolitik
Freue dich auf
- ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Expertise
- #gerneperdu: In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur in der Zusammenarbeit
- eine leckere, vielfältige Job-Fit zertifizierte Kantine mit einem Nachhaltigkeitskonzept und sogar einem Essensgeldzuschuss
- eine Tätigkeit, mit der Möglichkeit aktiv zu einer informierten, unabhängigen und starken Gesellschaft beizutragen
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, findest Du hier.
Mainz